FLASH NEWS Last date to file 2018-19 First Quarter E TDS Return by DDO is July 31 +Last date to file 2017-18(Assessment Year 2018-19) Income Tax Return is also July 31

PRISM - PENSIONERS PORTAL

പ്രിസം (PRISM) സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ മുഖേന വിദ്യാഭ്യാസം,ആരോഗ്യം,പോലീസ് വിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ട\ ജീവനക്കാരുടെയും പെന്‍ഷന്‍ അനുബന്ധ രേഖകള്‍ ഓണ്‍ലൈനായി സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിന് ധനകാര്യ വകുപ്പ് സൗകര്യമൊരുക്കിയിരിക്കുന്നു. ധനകാര്യവകുപ്പിന്റെ PRISM എന്ന ഓണ്‍ലൈന്‍ പെന്‍ഷന്‍ പോര്‍ട്ടലിലൂടെയാണ് ഇത് സാധ്യമാവുക. ഇതിനായി PRISM പോര്‍ട്ടലില്‍ പുതിയ User  രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യണം. ഈ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കുന്ന ഹെല്‍പ്പ് ഫയലുകള്‍ താഴെ ചേര്‍ത്തിരിക്കുന്നു.
Downloads
Inquiries pending application through PRISM software is extended to the Departments of Education, Health and Police-Circular
New User & Online Pension Book Submission-Help File
PRISM Portal
Pension Calculation
Various Pension Related Forms
Various Pension Orders
PRISM - e-Submission of pension papers-Circular


HBA -Availing bank financing with interest subvention

House Building Advance for State Government Employees-Availing bank financing with interest subvention-Orders issued.

How to Prepare Quarterly TDS ( Q1)

e-TDS First Quarter (Q1) തയ്യാറാക്കുന്നതിന്‍റെ  അവസാനദിനം 2018 ജൂലൈ -31 .ഇതു വരെ സ്വന്തമായി e-TDS തയ്യാറാക്കാന്‍ സാധിക്കാത്തവര്‍ ധാരാളമുണ്ട് .അവര്‍ക്ക് ഈ പോസ്റ്റ്‌ ഉപകാരപ്പെടുമെന്ന് കരുതുന്നു.Dr. E.Manesh Kumar,Sri.Sudheer Kumar TK,Sri .Alrahiman,Sri.Saji .V. Kuriakose(District Treasury Idukki )എന്നിവരുടെ പോസ്റ്റുകള്‍ താഴെ ചേര്‍ക്കുന്നു .Dr.Manesh Kumar തയ്യാറാക്കിയ Hand Book പ്രിന്‍റ് എടുത്താല്‍ വളരെ എളുപ്പത്തില്‍ TDS  തയ്യാറാക്കാന്‍ സഹായകരമാവും.
Downloads
A Hand Book on E-TDS Prepared by Dr.E.Manesh Kumar
E-TDS Preparation by Sri.Sudheer Kumar TK
E-TDS Preparation by Sri.Alrahiman
A Hand Book on  E-TDS Prepared by Sri.Saji .V. Kuriakose
Bin View Details
Download Java
Java Windows OS all version
Income Tax -Help Page
NSDL Portal
Income Tax e-filing portal
Download Version 2.3 of RPU to prepare Quarter 1 E TDS Return
e-TDS Preparation Old Post
AIN Code of all Treasuries in Kerala
How to  Prepare and Upload Quarterly TDS

Medical Insurance for State Employees & Pensioners

സംസ്ഥാ​ന സ​ർ​ക്കാ​ർ ജീ​വ​ന​ക്കാ​ർ​ക്കും പെ​ൻ​ഷ​ൻ​കാ​ർ​ക്കും ആ​രോ​ഗ്യ ഇ​ൻ​ഷ്വ​റ​ൻ​സ് പ​ദ്ധ​തി (MEDISEP) ന​ട​പ്പി​ലാ​ക്കു​ന്ന​തി​നു​ള്ള ന​ട​പ​ടി​ക​ൾ സ​ർ​ക്കാ​ർ ആ​രം​ഭി​ച്ചു.
പ​ദ്ധ​തി​യു​ടെ ഗു​ണ​ഭോ​ക്താ​ക്ക​ളെ സം​ബ​ന്ധി​ച്ചു​ള്ള വി​വ​ര​ശേ​ഖ​ര​ണമാണ് ഇപ്പോൾ ആരംഭിച്ചത്. ഇ​ത​നു​സ​രി​ച്ച് ത​ദ്ദേ​ശ സ്വ​യം ഭ​ര​ണ സ്ഥാ​പ​ന​ങ്ങ​ളി​ലെ​യും സ​ർ​വ​ക​ലാ​ശാ​ല​ക​ളിലെയും ജീ​വ​ന​ക്കാ​രി​ൽ​നി​ന്നും പെ​ൻ​ഷ​ൻ​കാ​രി​ൽ​നി​ന്നു​മുള്ള വി​വ​ര​ങ്ങ​ൾ ശേ​ഖ​രി​ച്ച് ധ​ന​കാ​ര്യ വ​കു​പ്പ് ത​യാ​റാ​ക്കു​ന്ന ഡാ​റ്റാ ബേ​സി​ലേ​ക്ക് ആ​വ​ശ്യ​പ്പെ​ടു​ന്ന മു​റ​യ്ക്ക് ല​ഭ്യ​മാ​ക്കു​ന്ന​തി​ന് ത​ദ്ദേ​ശ സ്വ​യം ഭ​ര​ണ സ്ഥാ​പ​ന​ങ്ങ​ളി​ലെ​യും സ​ർ​വ​ക​ലാ​ശാ​ല​ക​ളി​ലെ​യും ബ​ന്ധ​പ്പെ​ട്ട മേ​ധാ​വി​ക​ൾ​ക്ക് ധ​ന​കാ​ര്യ​വ​കു​പ്പ് നി​ർ​ദേ​ശം ന​ൽ​കി​. സ്പാര്‍ക്ക് നിലവിലുള്ള സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും നേരിട്ടും മറ്റ് പെന്‍ഷന്‍കാരുടെ വിവരങ്ങള്‍ Pensioners Information Management System (PIMS) ന്‍റെ ഡാറ്റാ ബേസില്‍ നിന്നും ട്രഷറി ഡയറക്ടറേറ്റും ഇന്‍ഷൂറന്‍സ് വകുപ്പിന് ലഭ്യമാക്കും.
തദ്ദേശ സ്വയം ഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളും സര്‍വ്വകലാശാലകളും അവരുടെ ജീവനക്കാരില്‍ നിന്നും Annexure-1 ഉപയോഗിച്ച് ജീവനക്കാരുടെയും അവരുടെ ആശ്രിതരുടെയും വിവരങ്ങള്‍ ശേഖരിച്ച് അത് നിശ്ചിത മാതൃകയില്‍ നല്‍കിയിട്ടുള്ള എക്സല്‍ ഫയലില്‍ ക്രോഡീകരിച്ച് ധനകാര്യ(ഹെല്‍ത്ത് ഇന്‍ഷൂറന്‍സ്) വകുപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുമ്പോള്‍ അപ് ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതായി വരും. ഇതു പോലെ ഇവരുടെ പെന്‍ഷന്കാരില്‍ നിന്നും വിവരങ്ങള്‍ ശേഖരിക്കാന്‍ Annexure-2 ആണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്.
Downloads and Links
Health Insurance(MEDiSEP) Online Entry-Circular Dtd:11/08/2018
Annexure-1 - Data Collection Forms for Employees of Local Self Govt & Universities
Annexure-2 - Data Collection Forms for Pensioners of Local Self Govt & Universities
Excel Format - For Employees and Dependents
Excel Format - For Pensioners and Dependents
ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷൂറന്‍സിന്‍റെ കാര്യങ്ങള്‍ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് www.medisep.kerala.gov.in എന്ന വെബ്സൈറ്റ് രൂപകല്‍പ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ട് ഗുണഭോക്താക്കള്‍ക്ക് അതില്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സൗകര്യം സജ്ജമായി.
കൂടുതല്‍ വിവരങ്ങള്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ്സില്‍.
Registration Details
ന്യൂ രജിസ്ട്രേഷൻ എന്ന വിഭാഗത്തിൽ എംപ്ലോയീസ് എന്നത് സെലക്ട് ചെയ്യുക സ്പാർക്കിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന PEN നമ്പർ നൽകിയതിനുശേഷം സ്പാർക്കിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ജനനത്തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക continue എന്ന ബട്ടൻ അമർത്തുക അതിനുശേഷം ലഭിക്കുന്ന സ്ക്രീനിൽ മൊബൈൽ നമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തി കണ്ടിന്യൂ ചെയ്താൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തു കൊണ്ടുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ അടങ്ങിയ ജാലികം ലഭിക്കുന്നതാണ്.

അതിൽ ഏറ്റവും താഴെയായി കാണുന്ന എഡിറ്റ് ഓപ്ഷൻ എസ് എന്ന് കൊടുത്തതിനുശേഷം മുകൾഭാഗത്തെ ഡീറ്റെയിൽസ് എന്തെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ഭേദഗതി ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് രേഖപ്പെടുത്തുക തുടർന്ന് സേവ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുടർന്ന് പ്രൊസീഡ് ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക ഇപ്പോൾ ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല ( ഫോട്ടോ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് മൂലം വിവരങ്ങൾ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല ഫോട്ടോ അപ്‌ലോഡ് ആവുന്നില്ല അതിനാൽ തൽക്കാലം ഈ ഓപ്ഷൻ ഒഴിവാക്കുക), തുടർന്നു കാണുന്ന ജാലികയിൽ depent  എന്ന വിഭാഗത്തിൽ add a new എന്ന ഐക്കൺ പ്രസ് ചെയ്തതിനുശേഷം ലഭിക്കുന്ന ജാലികയിൽ ഭാര്യ മക്കൾ രക്ഷകർത്താക്കൾ എന്നീ ക്രമത്തിൽ വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക ( ഈ വിഭാഗത്തിലുള്ള ഡീറ്റെയിൽസ് സമർപ്പിക്കുന്ന തിലേക്ക് അവരുടെ ആധാർ കാർഡ് ഐഡൻറിറ്റി കാർഡ് എന്നിവ കരുതേണ്ടതാണ്) തുടർന്ന് സേവ് പ്രോസീഡ് എന്നീ ഐക്കണുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫോട്ടോ അപ് ലോഡ് ആവുന്നതിനുള്ള പ്രോബ്ലം സോൾവ് ആയതിനുശേഷം രജിസ്ട്രേഷൻ പൂർണമായും പൂർത്തിയാക്കാം.

Expenditure Statement Preparation in BiMS

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ക്യാഷ് ചെയ്ത ബില്ലുകളുടെയും ബിംസില്‍ മാറിയ ബില്ലുകളുടെയും Expenditure Statement ബിംസ് വഴി എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം.
ബിംസില്‍ Expenditure Statement (Report) എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം .Expenditure State ലഭിക്കാന്‍ ,ബിംസ് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക (DDO Admin ) ഇടത് വശത്തുള്ള മെനുവില്‍ നിന്നും Bill എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
Login Details
Website: www.treasury.kerala.gov.in/bims 

DDO Login
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +@123

Role: DDO 
DDO Admin Login
User Code: 10 digit DDO Code
Password: 10 digit DDO Code +admin@123 
Role: DDO Admin 

അതില്‍ കാണുന്ന Reconciliation എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ പുതിയ പേജില്‍ എത്തും ഇവിടെ Other DDO Bills എന്നു കാണാം ഇതില്‍ നിന്നും നമുക്കാവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷന്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ( BiMS- SPARK -EMLI -LSGD  )
ബിംസില്‍ വന്ന allotment വിവരങ്ങളുടെ Expenditure Statement (Report) ലഭിക്കാന്‍ BiMS  തിരഞ്ഞെടുക്കുക .തുടര്‍ന്ന് Bill Received Month >Bill Received Year >Bill Received(period From)     date > Bill Received (Period To)>date Accounting Date(period From)>date Accounting Date (Period To)>date Bill Nature  എന്നിവ കൃത്യമായി നല്‍കുക.   Bill Reference No നിര്‍ബന്ധമില്ല,തുടര്‍ന്ന് View ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Expenditure Statement  കാണാന്‍ കഴിയും ഇതു സെലക്ട്‌ ചെയ്തു EXCEL ഷീറ്റിലേക്ക്  PASTE ചെയ്തു Alignment നടത്തിയാല്‍ മതി.തുടര്‍ന്ന് പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം.എക്സല്‍ ഷീറ്റില്‍ കോപ്പി ചെയ്താല്‍ TRN നമ്പര്‍ ഒരു പോലെ വരുകയാണെങ്കില്‍ google spreadsheet ,windows MS Office word  ഉപയോഗിക്കാം സ്പാര്‍ക്കിലെ Expenditure Statement ലഭിക്കാന്‍ Other DDO Bills ലെ SPARK എന്ന ബബിള്‍ ആക്റ്റീവ് ചെയ്യക .

തുടര്‍ന്ന് Bill Received Month >Bill Received Year >Bill Received(period From)     date > Bill Received (Period To)>date Accounting Date(period From)>date Accounting Date (Period To)>date Bill Nature  എന്നിവ കൃത്യമായി നല്‍കുക   Bill Reference No നിര്‍ബന്ധമില്ല,തുടര്‍ന്ന് View ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Expenditure Statement  കാണാന്‍ കഴിയും.(ഇതിലുള്ള Credit Status എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ Beneficiary Details ലഭിക്കും.
ഈ  വിവരങ്ങള്‍ ഡൌണ്‍ലോഡ്  ചെയ്യാന്‍ വന്ന വിന്‍ഡോയിലെ വലത് വശത്തെ ഡൌണ്‍ലോഡ് എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ) ഇതു സെലക്ട്‌ ചെയ്തു EXCEL/GOOGLE SPREADSHEET /MS OFFICE WORD  ഷീറ്റിലേക്ക്  PASTE ചെയ്തു alignment നടത്തിയാല്‍ മതി.തുടര്‍ന്ന് പ്രിന്‍റ് എടുക്കാം .
Downloads
Preparing Contingency bill preparation in BiMS
BiMS Portal
Microsoft Office Add-in:Save as PDF
Bill Preparation in Bims (TR59E)

Schemes of Work

Preparing Salary Bill of Daily Wages Staff in SPARK


Integrated Financial Management System (IFMS) നടപ്പില്‍ വരുത്തുന്നതിന്‍റെ ഭാഗമായി കേരള ഫിനാന്‍സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റിന്‍റെ  GO(P) No. 109/2016/FIN dated 29/7/2016  എന്ന ഉത്തരവ് പ്രകാരം കരാര്‍ ജീവനക്കാരുടെയും താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ദിവസ വേതനാടിസ്ഥാനത്തില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെയും 2016 ആഗസ്റ്റ് മാസത്തെ ശമ്പളം മുതല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ തയ്യാറാക്കി നല്‍കണം എന്ന് നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്നു. . ഇങ്ങനെയുള്ള താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ തയ്യാറാക്കാം.
1. Initialisation of Head of Account
ആദ്യമായി നാം ചെയ്യേണ്ടത് താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിന്‍റെ Expenditure Head of Account സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചേര്‍ക്കുകയാണ്. Salary Matters - Esst.Bill Type ൽ ശരിയായ Head of Account കൊടുത്തതിന് ശേഷം Accounts - Initialization - Head of Account - Get Head wise Allocation from Treasury എന്ന ബട്ടണിൽ Click ചെയ്ത് നോക്കുക. Updation ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ Automatically വരും ഇല്ലാ എങ്കിൽ. Concerned DDE Office ൽ Contact ചെയ്ത്  Wages ' Head of Account Mapping ചെയ്ത് തരാൻ Request നൽകുക.ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി വിഭാഗംഅപേക്ഷ നല്‍കേണ്ടത് RDDക്കാണ്.

2. Registration of Temporary Employees
നമ്മുടെ സ്ഥാപനത്തില്‍ നിലവില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങള്‍ ഓരോന്നായി ചേര്‍ക്കുകയാണ് വേണ്ടത്. ഇതിന് വേണ്ടി Accounts മെനുവുിലെ Register Temporary Employees എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ഒരു ജീവനക്കാരന്‍റെ വിവരങ്ങള്‍ എന്‍റര്‍ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള  വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.
Name : ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് ആധാര്‍ കാര്‍ഡിലുള്ളത് പോലെയാണ് നല്‍കേണ്ടത്. സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുകളില്‍ ഉള്ളത് പോലെയല്ല.  അതല്ലെങ്കില്‍ ആധാര്‍ വെരിഫിക്കേഷന്‍ വീജയിക്കില്ല.  ( ഈ ഫീല്‍ഡില്‍ ഡോട്ട് അനുവദനീയമല്ല. എങ്കിലും ആ ഒരു കാരണം കൊണ്ട് മാത്രം ആധാര്‍ വെരിഫിക്കേഷന്‍ നിരസിക്കപ്പെടില്ല. ഉദാഹരണമായി ആധാറില്‍ ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര്  ARUN S എന്നാണെങ്കില്‍ ഈ ഫീല്‍ഡില്‍ ARUN S (ഇടയ്ക്കുള്ള ഡോട്ട് ഇല്ല) എന്നേ നല്‍കാന്‍ കഴിയൂ. എന്നാലും ഇത് സ്വീകരിക്കും. മറ്റേതൊരു തരത്തിലുള്ള മാറ്റവും പേരില്‍ ഉണ്ടാവാന്‍ പാടില്ല )
Designation : കോമ്പോ ബോക്സില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Date of Birth : ആധാറിലുള്ളത് തന്നെ നല്‍കുക
Gender : സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Aadhaar Number : ഒരു കാരണവശാലും തെറ്റരുത്. കാരണം ഇത് ആധാര്‍ ഡാറ്റാ ബോസുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്.
Mobile No, Email ID, Address എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക. അഡ്രസിന് മൂന്ന് ബോക്സുകള്‍ കാണാം. ഓരോ ബോക്സിലും ഓരോ ലൈന്‍ മാത്രമേ പൂരിപ്പിക്കാന്‍ കഴിയു.
Bank : ജീവനക്കാരന് ഏത് ബാങ്കിലാണ് അക്കൗണ്ട് എന്നത് കോമ്പോ ബോക്സില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നിര്‍ബന്ധമാണ്.
Branch : കോമ്പോ ബോക്സില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക. ബ്രാഞ്ചിന്‍റെ സ്ഥലം കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കി വേണം ഇത് സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍
Account No : ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട് നമ്പര്‍ കൃത്യമായി എന്‍റര്‍ ചെയ്യുക.  തെറ്റിപ്പോയാല്‍ പണം മറ്റ് അക്കൗണ്ടുകളിലേക്ക് പോകും.
ഇത്രയും വിവരങ്ങള്‍ എന്‍റര്‍ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ ഫോമിന് താഴെ കാണുന്ന Verify Aadhaar എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തുക. ആധാര്‍ നമ്പരിലോ പേരിലോ ജനന തിയതിയിലോ തെറ്റുണ്ടെങ്കില്‍ ആ വിവരം കാണിച്ചുകൊണ്ടുള്ള മെസേജ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. വിവരങ്ങള്‍ കൃത്യമാക്കി വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക. എല്ലാം കൃത്യമാണെങ്കില്‍ താഴെ കാണുന്ന മെസേജ് ലഭിക്കും.
അതിന് ശേഷം Save എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തുക. ഇതോടു കൂടി പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്‍റെ പേര് മുകളിലെ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ചേര്‍ക്കപ്പെടും. ഇയാള്‍ പുതുതായി ഒരു എംപ്ലോയി കോഡും നല്‍കിയതായി കാണാം. പ്രസ്തുത ലിസ്റ്റിലെ Select എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ജീവനക്കാരന്‍റെ വിവരങ്ങള്‍ വീണ്ടും കാണാം.
പേര്, ആധാര്‍ നമ്പര്‍, ജനന തീയതി എന്നിവ ഒരിക്കലും തിരുത്താന്‍ സാധ്യമല്ല. ബാക്കിയുള്ള വിവരങ്ങള്‍ വേണമെങ്കില്‍ തിരുത്താവുന്നതാണ്. തിരുത്തിയതിന് ശേഷം Update ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ മതി.
ഒരാളുടെ വിവരങ്ങള്‍ സേവ് ചെയ്യപ്പെട്ടാല്‍ New Employee എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തി അടുത്ത ജീവനക്കാരന്‍റെ വിവരങ്ങള്‍ എന്‍റര്‍ ചെയ്തു തുടങ്ങാം.

3. Claim Entry
താല്‍ക്കാലിക ജീവനക്കാര്‍ക്ക് അവര്‍ ജോലി ചെയ്ത ദിവസത്തിന് അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തി ശമ്പളം കണക്കാക്കി ബില്ല് തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്. ശമ്പളം സ്ഥിരം ജീവനക്കാരുടെത് പോലെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ സ്വമേധയാ കണക്കാക്കി വരില്ല. നമ്മള്‍ എന്‍റര്‍ ചെയ്തു നല്‍കണം. രണ്ട് താത്കാലിക ജീവനക്കാര്‍ മാത്രമടങ്ങുന്ന ഒരു സ്ഥാപനത്തിലെ ജൂലൈ മാസത്തെ ശമ്പള ബില്ല് ഉദാഹരണമായി തയ്യാറാക്കുന്നു. താല്‍ക്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ഓരോ മാസത്തെയും ശമ്പളം അവരുടെ പ്രവര്‍ത്തന ദിവസങ്ങള്‍ കണക്കാക്കി ആ മാസത്തിന്‍റെ അവസാനത്തെ ദിവസം മാത്രമേ തയ്യാറാക്കാന്‍ കഴിയൂ. മാത്രമല്ല ക്ലയിം എന്‍ട്രി നടത്തുമ്പോള്‍ ഭാവിയിലുള്ള ഒരു തിയതി നല്‍കാനും കഴിയില്ല. അത് കൊണ്ടാണ് ഉദാഹരണമായി ജൂലൈ മാസം സെലക്ട് ചെയ്യുന്നത്
ക്ലയിം എന്‍ട്രി നടത്തുന്നതിന് Accounts എന്ന മെനുവിലെ Claim Entry എന്ന സബ് മെനുവില്‍ ക്സിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍  പുതിയ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.
ഇതില്‍ Nature of Claim എന്നതിന് നേരെ കോമ്പോ ബോക്സില്‍ നിന്നും Pay and Allowances for Temporary Employees എന്ന് സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Name of Treasury, Department, Office, DDO Code എന്നിവ സ്വമേധയാ ഫില്‍ ചെയ്യപ്പെടും.
Period of Bill :  ഇവിടെയാണ് ഏത് മാസത്തെ ബില്ലാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത് എന്നത് നല്‍കേണ്ടത്. ആദ്യത്തെ ബോക്സില്‍ മാസത്തിന്‍റെ ആദ്യത്തെ തിയതി നല്‍കുക (ഉദാഹരണായി 01/06/2018). അത് എന്‍റര്‍ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ആ മാസത്തിന്‍റെ അവസാനത്തെ ദിവസം രണ്ടാമത്തെ ബോക്സില്‍ സ്വമേധയാ വന്നുകൊള്ളും.
അതിന് ശേഷം Expenditure Head of Account എന്നതിന് നേരെ നമ്മള്‍ നേരത്തി ക്രിയേറ്റ് ചെയ്ത ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് കോമ്പോ ബോക്സില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Salary Head of Account എന്നതിന് നേരെ നമ്മള്‍ സാധാരണ താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ബില്ലുകളില്‍ ചേര്‍ക്കാറുണ്ടായിരുന്ന ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൗണ്ട് സെലക്ട് ചെയ്യുക
അതിന് ശേഷം വിന്‍ഡോയുടെ താഴെ കാണുന്ന നീണ്ട നിരയിലാണ് നാം ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള വിവരങ്ങള്‍ ചേര്‍ക്കേണ്ടത്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്ന മുമ്പായി ഓരോരുത്തരുടെയും ഈ മാസത്തെ ശമ്പളം നേരത്തെ കണക്കാക്കിയിരിക്കുണം.
ഈ നിരയിലെ Empcd എന്ന കോളത്തില്‍ ലഭ്യമായ കോമ്പോ ബോക്സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ നാം നേരത്തെ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും പേര് ദൃശ്യമാകും. ഇതില്‍ നിന്ന് ആദ്യം ഒരാളെ സെലക്ട് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ അവരുടെ പേര്, ഉദ്യോഗപ്പര്, ബാങ്ക് വിവരങ്ങള്‍ തുടങ്ങിയവ ദൃശ്യമാകും. ഇതില്‍ Month, Year എന്നീ കോളങ്ങളില്‍ ബില്ല് ഏത് മാസത്തെതെന്നും ഏത് വര്‍ഷത്തെതെന്നും നല്‍കുക. Sanction Order എന്നത് ഈ ബില്ല് അംഗീകരിച്ച പ്രൊസീഡിംഗ്സിന്‍റെ നമ്പര്‍ ആണ്. അതിന് ശേഷം Sanction Order Date നല്‍കുക.
പിന്നീട് കാണുന്ന Income Tax, EPF(Employee Contribution), EPF(Employer Contribution), Pro.Tax എന്നിവ ബാധകമാണെങ്കില്‍ മാത്രം ഫില്‍ ചെയ്യുക.
അടുത്തതായി കാണുന്ന Net Amount Payable എന്ന കോളത്തിലാണ് ഈ ജീവനക്കാരന് ഈ മാസം നല്‍കേണ്ടുന്ന ശമ്പളത്തിന്‍റെ തുക നല്‍കേണ്ടത്. ഇത് നല്‍കിയതിന് ശേഷം അവസാനം കാണുന്ന Insert എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇനി ബാക്കിയുള്ള ജീവനക്കാര്‍ക്കും ഇതേ രീതി പിന്തുടരുക.
4. Claim Approval
മൂന്നാമത്തെ സ്റ്റെപ്പില്‍ നടത്തിയ ക്ലയിം എന്‍ട്രി അപ്രൂവ് ചെയ്യുന്നതാണ് അടുത്ത സ്റ്റെപ്പ്. അതിന് വേണ്ടി Accounts എന്ന മെനുവില്‍ Claim Approval എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ക്ലയിം അപ്രൂവല്‍ സ്ക്രീനില്‍ നേരത്തെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്ത ക്ലയിം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. അതിന് ഇടത് വശത്തുള്ള Select എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അപ്പോള്‍ താഴെ കാണുന്ന സ്ക്രീനില്‍ ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള വിവരങ്ങള്‍ അടങ്ങിയ ലിസ്റ്റ് കാണപ്പെടും. അതിന് താഴെ Approve, Reject എന്നിങ്ങനെ രണ്ട് ബട്ടണുകള്‍ കാണാം. അതിലെ Approve എന്ന ബട്ടണില്‍ അമര്‍ത്തുക.
5. Make Bill from Approved Claims
ബില്ല് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Accounts മെനുവിലെ Bills >> Make Bills from Approved Claims എന്ന മെനുവില്‍ പ്രവേശിക്കുക. അപ്പോള്‍ തുറന്ന്  വരുന്ന വിന്‍ഡോയുടെ ഇടതു വശത്ത് Department,Office, DDO Code, Nature of Claim എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്യുക.
Nature of Claim എന്നത് Pay and Allowances for Temporary Employees സെലക്ട്‌ ചെയ്താല്‍  നാം അപ്രൂവ് ചെയ്ത് ക്ലയിം ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. അതിന്‍റെ ഇടതു വശത്തുള്ള Select എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് താഴെ ക്ലയിമിലെ ജീവനാക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കാണപ്പെടും. അതിന് താഴെ കാണുന്ന Make Bill എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  തുടര്‍ന്ന് ബില്ല് ജനറേറ്റ് ചെയ്ത കണ്‍ഫര്‍മേഷന്‍ മെസേജ് ലഭിക്കും. ഇതില്‍ ബില്‍ നമ്പരും രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കും. ഈ ബില്ല് ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതോടു കൂടി ഇതേ വിന്‍ഡോയുടെ താഴെ Print എന്ന ഒരു ബട്ടണ്‍ കൂടി പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ബില്ലിന്‍റെ പി.ഡി.എഫ് ഫയല്‍ തുറന്ന് വരും. ഇത് പ്രിന്‍റ് എടുക്കുക.
6. E-Submission of Bill
ഇനി ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം. അതിന് വേണ്ട് Accounts എന്ന് മെനുവില്‍ Bills >>  E_Submit Bill എന്ന മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.ഇവിടെ
Department,Office, DDO Code, Nature of Claim എന്നത് Pay and Allowances for Temporary Employees സെലക്ട്‌ ചെയ്താല്‍  ജനറേറ്റ്  ചെയ്യപ്പെട്ട ബില്ല് കാണാം. അതിന്‍റെ വലതു വശത്തുള്ള Select എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വലതു വശത്തായി ബില്ലിന്‍റെ ഡീറ്റയില്‍സ് കാണാം. അതു തന്നെയാണ് നമ്മള്‍ ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനുദ്ദേശിക്കുന്ന ബില്ല് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തിയതിന് ശേഷം മാത്രം താഴെ കാണുന്ന Approve and Submit എന്ന ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  ഇ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ബില്ല് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല. ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണമെങ്കില്‍ ആദ്യം ട്രഷറിയില്‍ പോയി ഇ-സബ്മിഷന്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യേണ്ടി വരും. അതു കൊണ്ട് വെറുതെ ഈ പുതിയ  രീതി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കുന്നവര്‍ ഒരിക്കലും ഈ സ്റ്റെപ്പ് ചെയ്യരുത്.
7. Bill
ബില്‍ വീണ്ടും പ്രിന്‍റ് എടുക്കാനും ബില്ലിന്‍റെ സ്റ്റാറ്റസ് അറിയാനും Accounts- Bills >> View Prepared Contingent Bills എന്ന ലിങ്കില്‍ പ്രവേശിക്കുക. തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ DDO Code, Month && Year, Nature of Claim എന്നിവ നല്‍കിയാല്‍ ക്ലയിം ബില്ല്  വിവരങ്ങള്‍  പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഇവിടെ
ബില്‍ വീണ്ടും പ്രിന്‍റ് എടുക്കാന്‍ പ്രിന്‍റ് ബട്ടന്‍ പ്രസ്സ് ചെയ്താല്‍ മതി ബില്ലിന്‍റെ സ്റ്റാറ്റസ് അറിയാന്‍ View Current Status in Treasury എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ മതി
ഇത് കൂടാതെ നാം സാധാരണ ബില്ലിന്‍റെ കൂടെ വെക്കാറുള്ള Principal's/HM/DDO Proceedings കൂടി ബില്ലിന്‍റെ കൂടെ വെക്കേണ്ടി വരും.
8. Cancel Processed Guest Bill
മറ്റ്  ബില്ലുകളെപ്പോലെ തന്നെ ഇ-സബ്മിഷന്‍ ചെയ്ത ബില്ലുകള്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണമെങ്കില്‍ ട്രഷറിയില്‍ നിന്നും ആദ്യം ഇ-സബ്മിഷന്‍ ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം. അതല്ലാത്ത ബില്ലുകള്‍ നമുക്ക് എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും നമുക്ക് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യാം.
ആദ്യമായി ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് ബില്ല് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യണം. ഇതിന് വേണ്ടി Accounts >> Bills >> Cancel Bill എന്ന മെനുവില്‍ പ്രവേശിക്കുക. അപ്പോള്‍ നാം ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ബില്ലിന് നേരെ ടിക് രേഖപ്പെടുത്തി Cancel  ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ മതി.
അതിന് ശേഷം Claim Approval എടുത്ത്  -Reject ചെയ്യണം .തുടര്‍ന്ന് Claim Entry യും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാം. ഇതിന് Accounts മെനുവില്‍ Claim Entry എന്ന സബ് മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതില്‍ നാം ജനറേറ്റ് ചെയ്ത ക്ലെയിം എന്‍ട്രി ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കും. ഇതിന് നേരെയുള്ള Select ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ക്ലയിം എന്‍ട്രി ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് കാണപ്പെടും. ഈ വിന്‍ഡോ ഏറ്റവും താഴേക്ക് സ്ക്രോള്‍ ചെയ്താല്‍ അവിടെ Delete Claim എന്ന ബട്ടണ്‍ കാണാം. ഇതില്‍ അമര്‍ത്തിയാല്‍ ഈ ക്ലെയിം എന്‍ട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
Downloads
Appointment of Teachers in Temporary Basis
Help  File
Spark Bill TR 59 C Preparation  
Circular GO(RT)3771-2016 in Treasury Department
Part Time Title to change the wage bills of monthly / day wage / casual / contract workers (Head of Account Details )
The wages of daily / contract workers have been increased

Let's learn to take up the gpf loan

കേരള ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ടില്‍ നിന്നും തുക പിന്‍വലിക്കുന്നതു മിക്ക ജിവനക്കാരെയും സംബന്ധിച്ചു ശ്രമകരമായ ഒരു ജോലിയാണ്. അതിനായി അവര്‍ പലരുടെയും സഹായം തേടേണ്ടി വരുന്നു. അതു കൊണ്ടു കേരള ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ടിനെക്കുറിച്ചും ഫണ്ടില്‍ നിന്നും തുക പിന്‍വലിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും അത്യാവശ്യം അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട ചില കാര്യങ്ങള്‍ ഇവിടെ പങ്കുവയ്ക്കുന്നു.ഈ പോസ്റ്റിനെ സംബന്ധിച്ച അഭിപ്രായം ,സംശയം കമന്റായി അറിയിക്കുമല്ലോ .
1964 ഏപ്രില്‍ 1-നു് ആണു കോരള ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ടു ചട്ടങ്ങള്‍ നിലവില്‍ വന്നതു. 18/02/2012 -ല്‍ 333 നമ്പര്‍ അസാധാരണ ഗസറ്റ് വിഞ്ജാപനത്തില്‍ ഗവ.ഉത്തരവു് (അച്ചടി) നം.94/2012/ ധനം /തീയതി 07/02/2012 നമ്പര്‍ അനുസരിച്ചു ചില ഭേദഗതികള്‍ വരുത്തിയ ചട്ടങ്ങള്‍ ആണു് നിലവില്‍ ഉള്ളതു സംസ്ഥാന സര്‍വീസിലെ ഏതൊരു ജീവനക്കാരനും കേരള ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ടില്‍ അംഗത്വം എടുത്തിരിക്കണം. മാസം തോറും അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തിന്റെ ആറു ശതമാനത്തില്‍ കുറയാത്ത ഒരു തുക ഫണ്ടില്‍ നിക്ഷേ പിക്കണം. എന്നാല്‍ ഇതു് അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തില്‍ കൂടുവാന്‍ പാടില്ല.സസ്പെന്‍ഷനില്‍ ആയിരിക്കുന്ന കാലയളവില്‍ തുക അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. സസ്പെന്‍ഷനു ശേഷം കുടിശ്ശികയായ തുക വേണമെങ്കില്‍ ഒന്നിച്ചു് അടയ്ക്കാവുന്നതാണു. അര്‍ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലായിരിക്കുമ്പോള്‍ തുക അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. പെന്‍ഷനാകുന്നതിനു മുമ്പുള്ള അവസാന മൂന്നു മാസം തുക അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. പെന്‍ഷനാകുന്നതിനു മുമ്പുള്ള ഒരു വര്‍ഷക്കാലയളവിനുള്ളില്‍ എപ്പോള്‍ വേണമെങ്കിലും വരിസംഖ്യ നിര്‍ത്താവുന്നതാണു്. (ചട്ടം 7(ഡി) അനുസരിച്ചു). പെന്‍ഷനാകുന്നതിനു മുമ്പുള്ള അവസാനമൂന്നു മാസം വരിസംഖ്യ അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല. വര്‍ഷത്തില്‍ രണ്ടു തവണ വരിസംഖ്യ വര്‍ദ്ധിപ്പിക്കാവുന്നതും ഒരു തവണ കുറവു ചെയ്യാവുന്നതുമാണു.
ഫണ്ടില്‍ നിന്നുള്ള തുക പിന്‍വലിക്കല്‍- രണ്ടു രീതിയില്‍ ഫണ്ടില്‍ നിന്നും തുക പിന്‍വലിക്കാവുന്നതാണു- താത്ക്കാലിക വായ്പയും തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കലും. ചട്ടം 15-ല്‍ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ആവശ്യങ്ങള്‍ക്കായി താതക്കാലിക വായ്പ എടുക്കാവുന്നതാണു്.വായ്പ അനുവദിക്കുന്നതിനു് അധികാരമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥനു  തൃപ്തികരമാണന്നു തോന്നുന്ന സാഹചര്യത്തില്‍ മാത്രം വായ്പ അനുവദിച്ചാല്‍ മതിയാകും. ഒരു വായ്പ അനുവദിച്ചു ആറുമാസം കഴി‍‍‍ഞ്ഞാല്‍ മാത്രമേ അടുത്ത വായ്പ അനുവദിക്കുവാന്‍ പറ്റുകയുള്ളു.ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതു 12 തവണകളും പരമാവധി 36 തവണകളുമായി വായ്പ തിരിച്ചടയാക്കാവുന്നതാണു. ഫണ്ടില്‍ നീക്കിയിരുപ്പുള്ള തുകയുടെ 75% തുക വരെ വായ്പ അനുവദിക്കാവുന്നതാണു്. ഒരു വായ്പ നിലനില്‍ക്കുമ്പോള്‍ (3a-b)/4 എന്ന സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ചാണു്  പരമാവധി തുക കണ്ടുപിടിക്കുന്നതു.
 a – നീക്കിയിരിപ്പുള്ള തുകയും  b – മുന്‍ വായ്പയുടെ അടച്ചുതീര്‍ക്കുവാനുള്ള തുകയും ആണു. വരിക്കാരനു രണ്ടോ അധിലധിക മോ തവണകള്‍ ഒരുമിച്ചു് തിരിച്ചടയാക്കുവാന്‍ തീരുമാനിക്കാവുന്നതാണു്.  സസ്പെന്‍ഷനില്‍ ആയിരിക്കുന്നതോ, അര്‍ ദ്ധവേതനത്തിലോ ശൂന്യവേതനത്തിലോ അവധിയിലിരിക്കുന്നതോ ജീവനക്കാരുടെ വായ്പ തവണകള്‍ വേതനത്തില്‍ നിന്നും ഈടാക്കേണ്ടതില്ല. എന്നാല്‍ അവര്‍ രേഖാമൂലം ആവശ്യപ്പെട്ടാല്‍ ഈടാക്കാവുന്നതാണു. തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ - 10 വര്‍ഷം സര്‍വീസ് പൂര്‍ത്തിയാക്കിയവര്‍ക്കും വിരമിക്കാന്‍ 10 വര്‍ഷമോ അതില്‍ കുറവോ സര്‍വീസ് ഉള്ളവര്‍ക്കും തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ നടത്തുവാന്‍ സാധിക്കും.ചട്ടം 21-ലെ നിബന്ധനകള്‍ക്കനുസരിച്ചാണു് തുക അനുവദിക്കുന്നതു. ചികിത്സ ഒഴിച്ചു മറ്റാവശ്യങ്ങള്‍ക്കു ഒരു തവണ മാത്രമേ തക അനുവദിക്കുകയുള്ളു. ഒരു താത്ക്കാലിക വായ്പ പിന്നീടു് തിരിച്ചടക്കേണ്ടാത്ത വായ്പയായി പരിവര്‍ത്തനം ചെയ്യാവുന്നതാണു്. താത്ക്കാലിക വായ്പയുടെ രണ്ടു തിരിച്ചടവുകള്‍ നടത്തിയാല്‍ മാത്രമേ അതു് തിരിച്ചടക്കേണ്ടാത്ത വായ്പയായി പരിവര്‍ത്തനം ചെയ്യുന്നതിനു അപേക്ഷിക്കുവാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളു. ഒരു തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ എടുത്തു കഴിഞ്ഞു   മൂന്നു മാസത്തിനു ശേഷം മാത്രമേ അടുത്ത തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ അനുവദിക്കുകയുള്ളു. ഒരു തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ എടുത്തു നാലു മാസം കഴിഞ്ഞേ അടുത്ത താത്ക്കാലിക വായ്പ അനുവദിക്കുകയുള്ളു. തരിച്ചും അങ്ങനെയായിരിക്കും.
താത്ക്കാലിക വായ്പയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്ന വിധം
താത്ക്കാലിക വായ്പയ്ക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിനു  Form A, Form E, D A Arrear statementഎന്നിവ പൂരിപ്പിച്ചു ഓഫീസ് മേധാവിയ്ക്കു് നല്‍കണം. ആദ്യം ഡി എ അരിയര്‍ സ്റ്റേറ്റ് മെന്റു് തയ്യാറാക്കണം.ജി.പി.ഫില്‍ ലയിപ്പിച്ച പിന്‍വലിക്കുവാന്‍ സമയമാകാത്ത ഡി എ അരിയര്‍ ആണു്  ഇതു. നിലവില്‍ 01/07/2014 മുതല്‍ ഉള്ള ഡി എ അരിയറുകള്‍ ഇപ്പോള്‍ പിന്‍വലിക്കുവാന്‍ സാധിക്കുകയില്ല. (ഡി എ കുടിശ്ശിക അനുവദിച്ചുകൊണ്ടുള്ള ഉത്തരവുകളില്‍ എന്നു മുതല്‍  പിന്‍വലിക്കാമെന്നു കാണിച്ചിട്ടുണ്ടു- DA Chart  ) Form E യ്ക്കു് നാലു് ഭാഗ ങ്ങള്‍ ആണു് ഉളളതു. Part A അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡിനുശേഷം അപേക്ഷ നല്‍കുന്ന മാസം വരെയുള്ള മാസ അടവിന്റെയും ലോണുണ്ടെങ്കില്‍ അതിന്റെ തിരിച്ചടവിന്റെയും വിവരങ്ങളാണു്. Part B. അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡിനുശേഷം അപേക്ഷ നല്‍കുന്ന മാസം വരെ ഫണ്ടില്‍ ലയിപ്പിച്ച ഡി.എ. കുടിശ്ശികയുടെ വിവരങ്ങള്‍ ആണു. Part C  അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡിനുശേഷം ഇതുവരെ എടുത്ത വായ്പകളുടെ വിവരങ്ങള്‍ ആണു്. Part D Abstract ആണു്. ഒന്നാമത്തേതു് അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡിലെ തുകയാണു. പാര്‍ട്ട് എ യിലെ യും ബി-യിലെയും അടവുകളുടെ തുകയാണു രണ്ടാമത്തേതു. ഒന്നിലെയും രണ്ടിലെയും തുകകള്‍ കൂട്ടിയതാണു മൂന്നാമതു കാണിക്കേണ്ടതു. പാര്‍ട്ട് സി-യിലെ തുകയാണു നാലാമതു . ഡി എ അരിയര്‍ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ തുകയാണു അഞ്ചാമതു . നാലിലെയും അഞ്ചിലെയും തുകകള്‍ കൂട്ടിയതാണു് ആറാമത്തേതു്. മൂന്നാമത്തെ തുകയില്‍ നിന്നു ആറാമത്തെ തുക കുറച്ചുകിട്ടുന്നതാണു ഏഴാമതു കാണിക്കേണ്ടതു. ഈ തുകയാണു അപേക്ഷയില്‍ കാണിക്കേണ്ട നെറ്റു ബാലന്‍സ്. -അതായതു അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡില്‍ ഉള്ളതുകയുടെയും അതിനുശേഷം ഉള്ള അടവുകളുടെയും -ഡി എ കുടിശികകളും ശമ്പള പരിഷ്ക്കരണകുടിശ്ശികയും ഉള്‍പ്പടെ-ഉള്ള തുകയില്‍ നിന്നു് അവസാനം ലഭിച്ച ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡിനുശേഷം നടത്തിയ പിന്‍വലിക്കലുകളും ഇപ്പോള്‍ പിന്‍വലിക്കുവാന്‍ പറ്റാത്ത ഡി എ കുടിശികകളും ശമ്പള പരിഷ്ക്കരണകുടിശ്ശികയും കുറച്ചതുകയാണു നെറ്റു ബാലന്‍സ് . തുക അനുവദിക്കുവാന്‍ അധികാരമുള്ള ഓഫീസില്‍ നിന്നാണു Form F (Sanction Form TA) തയ്യാറാക്കേണ്ടതു.തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കലിനുള്ള അപേക്ഷ Form Gആണു. ഫോം ജി പൂരിപ്പിക്കുമ്പോള്‍ എല്ലാ കോളങ്ങളും പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കണം. Sanction Form- Form H തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ ഓഫീസ് മോധാവി നേരിട്ടു്  എ.ജി-യ്ക്കു് അയയ്ക്കുകയാണെങ്കില്‍ നടപടി ഉത്തരവും കൂടി ഉണ്ടാകണം ( Proceedings). ഓഫീസ് മോധാവി ഗസറ്റഡ് ആണെങ്കില്‍ മാത്രമേ നേരിട്ടു എ.ജി-യ്ക്കു അയയ്ക്കാവൂ.ഗസറ്റഡ് അല്ല എങ്കില്‍ ഗസറ്റഡ് ആയ മേലധികാരിയുടെ മോലൊപ്പോടുകൂടി വേണം എ.ജി-യ്ക്കു അയയ്ക്കുവാന്‍.താത്ക്കാലിക വായ്പ തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ ആക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ ഫോം Form I ആണ്.
അപേക്ഷയോടൊപ്പം മുന്‍പ് എടുത്ത ലോണിന്റെ Sanction Order Copyയും ഉള്ളടക്കം ചെയ്യണം.
ക്ലോഷറിനുള്ള അപേക്ഷ ഫോം Form J ആണു.തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കലിനുള്ള അപേക്ഷയോടും താത്ക്കാലിക വായ്പ തിരിച്ചടയ്ക്കേണ്ടാത്ത പിന്‍വലിക്കല്‍ ആക്കി മാറ്റുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷയോടും ഒപ്പം ഒരു Declaration/ Affidavitകൂടി നല്‍കേണ്ടതുണ്ടു.എല്ലാ അപേക്ഷയോടൊപ്പം പിന്‍വലിക്കാന്‍ പറ്റാത്ത ഡി എ അരിയറുകള്‍ ഉള്ള കാലയളവു മുതലുള്ള ക്രെഡിറ്റ്  കാര്‍ഡുകളും സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതാണു.ക്ലോഷറിനുള്ള അപേക്ഷയോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ട മറ്റു രേഖകള്‍; GPF closure Option  Statement -Proforma GPF closure Declaration- Proforma GPF closure Annexure III Declaration,GPF closure Form of nomination ,GPF closure -Identification particulars.any doubt call@9447137464.
ഈ പോസ്റ്റിന്‍റെ PDF പതിപ്പ്
Downloads
GPF All Support & Loan Making Softwares
GPF Norms
GPF Closure Application Details
Full DA Chart
GPF Annual Accounts Statement
GAIN PF All Support
GPF Loan Maker (TA/NRA/ Conversion TA in to NRA-Windows Based )| PF Calculator - TA(Ubuntu Based ) | PF Calculator - NRA  (Ubuntu Based ) -User Guide
GPF NRA FORMS (Word Format) |GPF Temporary Advance Forms |NRA Conversion Forms
New Web Portal of AG Kerala| ‍Circular| ‍Help Document| Help Page

10 Documents to Need to File Your Income Tax Return

ആദായ നികുതി ഫയല്‍ ചെയ്യാനുള്ള സമയമിങ്ങെത്തി. സമയത്തിനുതന്നെ ഫയല്‍ ചെയ്തില്ലെങ്കില്‍ ഇത്തവണ പിഴയീടാക്കാനുള്ള വകുപ്പുണ്ട്. അതുകൊണ്ട് അവശ്യംവേണ്ട രേഖകള്‍ ശേഖരിച്ച് റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ചെയ്യാന്‍ തയ്യാറെടുക്കാം

അവസാനനിമിഷത്തേയ്ക്ക്കാത്തുനില്‍ക്കാതെ കഴിയുന്നതും നേരത്തെ ഫയല്‍ ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കാരണം ഇത്തവണമുതല്‍ ഐടി ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നത് വൈകിയാല്‍ പിഴ നല്‍കേണ്ടിവരും.

ഇന്‍കം ടാക്‌സ് ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതിന് 10 രേഖകളാണ് നിങ്ങളുടെ കൈവശംവേണ്ടത്. അവ ഏതൊക്കെയാണെന്നുനോക്കാം.

1 ഫോം 16
ശമ്പള വരുമാനക്കാരുടെ കൈവശംവേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖയാണ് ഫോം 16. ശമ്പളത്തില്‍നിന്ന് പിടിച്ചിട്ടുള്ള ആദായ നികുതിയുടെ വിവരങ്ങളാണ് ഇതിലുള്ളത്.

ഈ ഫോമില്‍ പാര്‍ട്ട് എയും പാര്‍ട്ട് ബിയും ഉണ്ടാകും. നികുതി പിടിച്ചവിവരങ്ങളാണ് പാര്‍ട്ട് എയിലുണ്ടാകുക. നിങ്ങളുടെ പാന്‍ നമ്പറും തൊഴിലുടമയുടെ ടാന്‍ വിവരവും ഇതിലുണ്ടാകും.

പാര്‍ട്ട് ബിയിലാകട്ടെ നിങ്ങള്‍ക്ക് ലഭിച്ചിട്ടുള്ള ശമ്പള വിവരങ്ങളാണ് ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടാകുക. വിവിധ അലവന്‍സുകള്‍, ബത്തകള്‍ തുടങ്ങിയവ അതില്‍ കാണിച്ചിരിക്കും.
2 സാലറി സ്ലിപ്
ശമ്പളത്തോടൊപ്പം നിരവധി അലവന്‍സുകള്‍ തൊഴിലുടമയില്‍നിന്ന് ജീവനക്കാരന് ലഭിക്കുന്നുണ്ട്. വീട്ടുവാടക അലവന്‍സ്, ട്രാന്‍സ്‌പോര്‍ട്ട് അലവന്‍സ് എന്നിവ ഉദാഹരണം. ഇത്തരം അലവന്‍സുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങള്‍ അറിയാന്‍ സാലറി സ്ലിപ്പുതന്നെ വേണം. 

വാടക വീട്ടിലാണ് താമസമെങ്കില്‍ ഹൗസ് റെന്റ് അലവന്‍സില്‍ കിഴിവ് ലഭിക്കും. അതുപോലെതന്നെ ഗതാഗത അലവന്‍സിലും നിശ്ചിത തുകയുടെ ആനുകൂല്യമുണ്ട്.

3 പലിശ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ്
ബാങ്കുകളില്‍നിന്നും പോസ്റ്റ് ഓഫീസുകളില്‍നിന്നുമാണ് ഇന്ററസ്റ്റ് സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ലഭിക്കുക. നിക്ഷേപിച്ചിട്ടുള്ള തുകയ്ക്ക് ലഭിച്ച പലിശയും അതില്‍നിന്ന് ഈടാക്കിയിട്ടുള്ള ടിഡിഎസ് വിവരങ്ങളും ഈ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റില്‍ ഉണ്ടാകും.

നിക്ഷേപവും അതിനുലഭിച്ച പലിശ വിവരങ്ങളും പാസ്ബുക്കില്‍ കൃത്യമായി ചേര്‍ത്തി വാങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ എത്രതുക പലിശയായി ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്താം. അതിനനുസരിച്ച് നികുതി കണക്കാക്കുകയുമാകാം.

4 ഫോം 16എ, ഫോം 16 ബി, ഫോം 16 സി
ശമ്പളത്തിനുപുറമെ, നിക്ഷേപത്തിന് ലഭിച്ച പലിശയില്‍നിന്ന് കിഴിവുചെയ്ത ടിഡിഎസ് വിവരങ്ങളാണ് ഫോം 16 എയിലുണ്ടാുകക.

വസ്തുവോ മറ്റോ നിങ്ങള്‍ വില്പന നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അതില്‍നിന്ന് ഈടാക്കിയ ടിഡിഎസ് വിവരങ്ങളാണ് ഫോം 16 ബിയിലുണ്ടാുകക.

വാടക വരുമാനം ലഭിക്കുന്നയാളാണ് നിങ്ങളെങ്കില്‍ അതില്‍നിന്ന് കിഴിവുചെയ്യുന്നതുകയുടെ വിവരങ്ങളാണ് ഫോം 16 സിയില്‍ ഉണ്ടാുകുക.

5 ഫോം 26 എഎസ്
സമഗ്രമായ വാര്‍ഷിക നികുതി സ്‌റ്റേറ്റുമെന്റാണിത്. താഴെപറയുന്ന വിവരങ്ങളാണ് ഇതില്‍ ഉണ്ടാകുക.

തൊഴിലുടമ നിങ്ങളില്‍നിന്ന് ഈടാക്കിയ നല്‍കിയ ആദായ നികുതി വിവരങ്ങള്‍
ബാങ്കുകള്‍ നിക്ഷേപ പലിശയില്‍നിന്ന് ഈടാക്കിയ ടിഡിഎസ്
മറ്റേതെങ്കിലും സ്ഥാപനങ്ങള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക് നല്‍കിയ തുകയില്‍നിന്ന് ഈടാക്കിയ ആദായ നികുതി
സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം നിങ്ങള്‍ നല്‍കിയ അഡ്വാന്‍സ് ടാക്‌സ്
നിങ്ങള്‍ നേരിട്ട് അടച്ച ആദായ നികുതി

ആദായ നികുതി ഇഫയലിങ് പോര്‍ട്ടല്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് മൈ അക്കൗണ്ട് ടാബില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 'വ്യു 26എസ്' വഴി ഇത് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

2017-18 സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ നിങ്ങളുടെ പാനില്‍ ലഭിച്ചിട്ടുള്ള ആദായ നികുതി വിവരങ്ങളെല്ലാം ഈ ഫോമില്‍ ഉണ്ടാകും. ഏതെങ്കിലും വിവരങ്ങള്‍ ഒത്തുപോകുന്നില്ലെങ്കില്‍ നികുതി കിഴിവ് ചെയ്തവരുടെ ശ്രദ്ധയില്‍പ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
6 നികുതി ഇളവിന്‍റെ രേഖകള്‍
80സി, 80സിസിസി, 80സിസിഡി(1) തുടങ്ങിയ വകുപ്പുകളില്‍ നിങ്ങള്‍ നടത്തിയിട്ടുള്ള നികുതി ഇളവിനുള്ള നിക്ഷേപങ്ങള്‍ ഉള്‍പ്പടെയുളളവയുടെ രേഖകള്‍ കൈവശം സൂക്ഷിക്കണം. 80 സിപ്രകാരം 1.50 ലക്ഷം രൂപവരെയുള്ള നിക്ഷേപത്തിനാണ് നികുതിയിളവ് ലഭിക്കുക.

1.   എംപ്ലോയീസ് പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട്(ഇപിഎഫ്)

2.   പബ്ലിക് പ്രൊവിഡന്റ് ഫണ്ട്(പിപിഎഫ്)

3.   ടാക്‌സ് സേവിങ് മ്യൂച്വല്‍ ഫണ്ട്

4.   ലൈഫ് ഇന്‍ഷുറന്‍സ് പ്രീമിയം

5.   നാഷണല്‍ പെന്‍ഷന്‍ സിസ്റ്റം(എന്‍പിഎസ്)

എന്നിവയാണ് നികുതിയിളവ് ലഭിക്കുന്ന നിക്ഷേപ പദ്ധതികള്‍.

7 സെക്ഷന്‍ 80 ഡി, 80 ഇ
80 സിക്കുപുറമെയുള്ള ആനുകൂല്യങ്ങളാണ് ഈ വിഭാഗങ്ങളില്‍വരുന്നത്. ആരോഗ്യ ഇന്‍ഷുറന്‍സ് പ്രീമിയം ഇനത്തില്‍ 80ഡി പ്രകാരം 25,000 രൂപവരെയുള്ള പ്രീമിയത്തിന് ആനുകൂല്യം ലഭിക്കും.

വിദ്യാഭ്യാസ വായ്പ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ സെക്ഷന്‍ 80ഇ പ്രകാരം പലിശയ്ക്ക് നികുതിയിളവ് ലഭിക്കും.


8 ഭവനവായ്പ സ്റ്റേറ്റുമെന്റ്
ബാങ്കില്‍നിന്നോ മറ്റ് ധനകാര്യ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍നിന്നോ ഭവനവായ്പ എടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ തിരിച്ചടച്ച തുകയുടെ സ്റ്റേറ്റുമെന്റ് വാങ്ങേണ്ടതാണ്. പലിശയിനത്തില്‍ അടച്ച രണ്ടുലക്ഷം രൂപവരെയുള്ള തുകയ്ക്ക് സെക്ഷന്‍ 24 പ്രകാരം നികുതി ആനുകൂല്യം ലഭിക്കും. മുതലിലിയേക്ക് അടയ്ക്കുന്ന തുകയ്ക്ക് 80 സിപ്രകാരവും ഇളവ് ലഭിക്കും.

9 മൂലധന നേട്ടം
ഓഹരിയോ, മ്യൂച്വല്‍ ഫണ്ടോ, ഭൂമിയോ വിറ്റ വകയില്‍ ലഭിച്ച നേട്ടത്തിന് ആദായ നികുതി നല്‍കേണ്ടതുണ്ട്. ഇക്കാര്യം ഐടിആര്‍ ഫോമില്‍ കാണിച്ചിരിക്കണം.

ഒരുവര്‍ഷം കൈവശംവെച്ചശേഷമാണ് ഓഹരിയോ ഓഹരി അധിഷ്ഠിത ഫണ്ടോ വില്‍ക്കുന്നതെങ്കില്‍ അതിന് ആദായ നികുതി നല്‍കേണ്ടതില്ല(2018ലെ ബജറ്റില്‍ നേട്ടം ഒരു ലക്ഷം രൂപയായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അതില്‍കൂടുതല്‍ ലഭിച്ചാല്‍ അതിന് ആദായനികുതി നല്‍കേണ്ടിവരും).

10 ആധാര്‍ കാര്‍ഡ്
സെക് ഷന്‍ 139 എ പ്രകാരം ആദായനികുതി റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാന്‍ ആധാര്‍ വിവരങ്ങള്‍ നിര്‍ബന്ധമാണ്.

ഇതുവരെ ആധാര്‍ ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കില്‍ ഉടനെ അപേക്ഷ നല്‍കുക. ആധാറിന് അപേക്ഷിക്കുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന എന്‍ റോള്‍മെന്റ് ഐഡി നല്‍കിയും റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യാന്‍ കഴിയും.
 
antroid store
Computer Price List
 Telephone & School Code Directory
Mozilla Fiefox Download
java
google chrome

Email Subscription

Enter your email address:

GPF PIN Finder