Attention Please _
NMMS & NTSE Examination 2016-17 Online Entry, Website Link Activated | Enter the correct GIS Number of all employees before 1-8-16 in SPARK present salary menu| ‍
ghsmuttomblog.. Search for GOs in related websites here..

MID-DAY MEAL MONITORING SYSTEM

സ്കൂള്‍ ഉച്ചഭക്ഷണപരിപാടി കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ കേന്ദ്രസര്‍ക്കാര്‍ നിര്‍ദ്ദേശപ്രകാരം സംസ്ഥാനത്ത് ഉച്ചഭക്ഷണപദ്ധതിയുടെ ദൈനംദിന മോണിട്ടറിങ്ങ് സംവിധാനം ഈ വര്‍ഷം മുതല്‍ നടത്താന്‍ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഇതിനുള്ള ഓൺലൈൻ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ http://103.251.43.85/mdmms/index.php/login എന്ന ലിങ്കില്‍ ലഭ്യമാണ്. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന്റെ കാര്യക്ഷമത പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പ് വരുത്തുന്നതിന് വേണ്ടി എല്ലാ ഉപജില്ലാ വിദ്യാഭ്യാസ ഓഫീസര്‍മാരും തങ്ങളുടെ പരിധിയിലുള്ള ഹെഡ്‌മാസ്റ്റര്‍മാര്‍ക്ക്  നിര്‍ദ്ദേശം നൽകണം.എല്ലാ ഹെഡ്‌മാസ്റ്റര്‍മാരും വിവരങ്ങള്‍ എന്‍ട്രി ചെയ്യുന്നുവെന്നുറപ്പാക്കണമെന്ന് DPI യുടെ നിര്‍ദ്ദേശം. 
വെബ്‌സൈറ്റിൽ ലോഗിൻ  ചെയ്യാൻ യൂസർ/പാസ്സ്‌വേർഡ് സ്കൂൾ കോഡ് (സമ്പൂർണ്ണയിൽ  നൽകിയിട്ടുള്ള) ഉപയോഗിക്കുക തുടർന്ന് വരുന്ന പേജിലെ Profile മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്കൂളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് തന്നിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഫീല്‍ഡുകളും പൂരിപ്പിച്ച് Update ബട്ടണമര്‍ത്തി വിവരങ്ങള്‍ സേവ് ചെയ്യുക. ആദ്യ തവണ പ്രവേശിക്കുമ്പോള്‍ Profile മെനുവിലെ Change Password ഉപയോഗിച്ച് പാസ്‌വേര്‍ഡ് മാറ്റാന്‍ മറക്കരുത്.തുടര്‍ന്ന് HOME മെനുവില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓരോ ദിവസവും ഉച്ചഭക്ഷമണം കഴിച്ച വിദ്യാര്‍ഥികളുടെ എണ്ണം അതാത് ദിവസങ്ങളില്‍ നല്‍കി സേവ്(Submit) ചെയ്യണം .

Pay Revision Arrear Calculator

പത്താം ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവ് പ്രകാരം  2014 ജൂലൈ മുതല്‍ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ള ശമ്പള കുടിശ്ശിക 01/04/2017, 01/10/2017, 01/04/2018, 01/10/2018 എന്നിങ്ങനെയുള്ള തിയ്യതികളില്‍ നാല് തുല്യ ഗഡുക്കളായി പണമായി നല്‍കുന്നതാണ്.  ഇതിന്‍റെ ഭാഗമായി കേരള ഫിനാന്‍സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റ് 19/05/2016 ന് പുറപ്പെടുവിച്ച  46/2016 നമ്പര്‍ സര്‍ക്കുലര്‍ പ്രകാരം  ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിന്‍റെ ഭാഗമായി നല്‍കേണ്ടി വരുന്ന കുടിശ്ശികയുടെ പ്രൊഫോര്‍മ തയ്യാറാക്കി ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് നല്‍കുകയും അതിന്‍റെ ഒരു കണ്‍സോളിഡേറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് 2016 ജൂലൈ 31നകം അതത് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റുകള്‍ക്ക് നല്‍കുകയും വേണം. ഈ പ്രൊഫോര്‍മയും അനുബന്ധ സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള  എക്സല്‍  സോഫ്റ്റ്‍വെയറുകൾ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.
DOWNLOADS





E Filing of Income Tax Return


E Filing Website  | Income Tax Help  |  Income Tax Help Links
2015-16 വര്‍ഷത്തെ ഇന്‍കം ടാക്സ് കഴിഞ്ഞ ഫെബ്രുവരി മാസം വരെയുള്ള നമ്മുടെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ചു കഴിഞ്ഞു. ഈ കണക്ക് സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും E TDS റിട്ടേണ്‍ വഴി DDO ആദായനികുതി വകുപ്പിനു നല്കി കഴിഞ്ഞിട്ടുമുണ്ടാകും. ഇനി 2015-16 വര്‍ഷത്തെ നമ്മുടെ ആകെ വരുമാനം എത്രയെന്നും, നികുതി കണക്കാക്കിയതെങ്ങനെ എന്നും അടച്ച ടാക്സ് എത്രയെന്നും കാണിച്ച് ഓരോ വ്യക്തിയും ഇന്‍കം ടാക്സ് റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. 2015-16 സാമ്പത്തിക ഷത്തെ റിട്ടേണ്‍ ജൂലൈ 31 നുള്ളിലാണ് ഫയല്‍ ചെയ്യേണ്ടത്.
Chapter VI A കിഴിവുകള്‍ കുറയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പുള്ള വരുമാനം (അതായത്, ആകെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും അനുവദനീയമായ അലവന്‍സുകള്‍, പ്രൊഫഷനല്‍ ടാക്സ്, ഹൌസിംഗ് ലോണ്‍ പലിശ എന്നിവ മാത്രം കുറച്ച ശേഷമുള്ളത്) 2,50,000 രൂപയില്‍ കൂടുതലുള്ള, 60 വയസ്സില്‍ കുറവുള്ളവരെല്ലാം റിട്ടേണ്‍ സമ
പ്പിക്കണം.
2015-16 സാമ്പത്തിക വഷത്തില്‍ Section 89 പ്രകാരമുള്ള കിഴിവ് Form 10 E ഉപയോഗിച്ച് നേടിയെങ്കില്‍ E Filing നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ് E Filing സൈറ്റില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് അതില്‍ ഫോം 10 E തയ്യാറാക്കി submit ചെയ്യണം. ഇതെങ്ങിനെ എന്നറിയാന്‍ ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കില്‍ തുടരുക.

റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പായി സ്ഥാപനമേധാവി Tracesല്‍ നിന്നും ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് നിങ്ങള്‍ക്ക് തന്ന Form 16 Part A യിലെ 'DETAILS OF TAX DEDUCTED AND DEPOSITED IN THE CENTRAL GOVERNMENT ACCOUNT THROUGH BOOK ADJUSTMENT' എന്ന ഭാഗം നോക്കി അടച്ച മുഴുവന്‍ ടാക്സും നിങ്ങളുടെ PAN നമ്പറില്‍ എത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്‌. Form 16 ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കില്‍ "Form 26 AS" നോക്കിയും ഇത് പരിശോധിക്കാം. 26 AS നെ കുറിച്ച് അറിയാന്‍ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
"Total Income" 5 ലക്ഷത്തില്‍ കുറവുള്ളവക്ക് റിട്ടേണ്‍ സഹജ് (ITR 1)ഫോറത്തില്‍ തയ്യാറാക്കി ഇന്‍കം ടാക്സ് ഓഫീസില്‍ നേരിട്ട് സമ
പ്പിക്കുകയോ e filing നടത്തുകയോ ആവാം. 5 ലക്ഷത്തില്‍ കൂടുതല്‍ ഉള്ളവ E Filing നടത്തണം എന്ന് നിബന്ധമുണ്ട്. അധികം അടച്ച ടാക്സ് തിരിച്ചു കിട്ടാനുള്ളവരും ഈ വഷം നിബന്ധമായും E Filing നടത്തണം.
E Filing രണ്ടു തരത്തിലുണ്ട്. E Filing സൈറ്റില്‍ ഓണ്‍ലൈന്‍ ആയി നേരിട്ട് വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കുന്നതാണ് ഒന്നാമത്തെ രീതി. ITR സോഫ്റ്റ്‌വെയ
ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് പൂരിപ്പിച്ച് പ്രത്യേക ഫയല്‍ തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം E Filing സൈറ്റില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്തു upload ചെയ്യുന്നതാണ് രണ്ടാമത്തെ രീതി.
E Filing നടത്തിയതിന് ശേഷം E Verification കൂടി നടത്താവുന്നതാണ്. എങ്കില്‍ റിട്ടേണ്‍ submit ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ലഭിക്കുന്ന Acknowledgement Form Central Processing Cell (Bangalore) ലേക്ക് അയക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കാം.റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കി submit ചെയ്തു കഴിഞ്ഞ ശേഷമാണ് E Verification നടത്തുന്നത്.
Notification on E Verification & EVC
റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളെല്ലാം ശേഖരിച്ച ശേഷം റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതാവും എളുപ്പം. അതിനായുള്ള ഫോമാറ്റിന് ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
E Filing നടത്തുന്നതെങ്ങനെ എന്ന് ഏതാനും ഭാഗങ്ങളാക്കി വിവരിക്കാം.
  1. Registration for E Filing
  2. E Filing നടത്താന്‍ E Filing Portalല്‍ രജിസ്റ്റ
    ചെയ്യണം. (മുമ്പ് ഏതെങ്കിലും വഷം രജിസ്റ്റചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അന്നത്തെ User ID (PAN Number)യും Passwordഉം ഉപയോഗിച്ച് ലോഗിന്‍ ചെയ്യാം. വീണ്ടും രജിസ്റ്റ ചെയ്യാന്‍ കഴിയില്ല.) പുതുതായി രജിസ്റ്റ ചെയ്യാന്‍ "New to E Filing" എന്നതിന് താഴെയുള്ള "Register Yourself" എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    Click on the image to enlarge it
    അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന Registration Formല്‍ 'Select User Type' എന്നതിന് കീഴെയുള്ള "Individual"ന് തൊട്ടു മുമ്പുള്ള ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. താഴെയുള്ള Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
     
    അടുത്ത പേജില്‍ PAN നമ്പ
    , Surname, Date of birth, E mail ID, Mobile Number എന്നിവ ചേക്കുക. E mail ID, Mobile number എന്നിവ പ്രവത്തനക്ഷമമായിരിക്കണം.നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ള ഫീല്‍ഡുകള്‍ നിബന്ധമായും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടവയാണ്. തുടന്നു Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  
    (Surname കൃത്യമായി അറിയാന്‍ ഈ ലിങ്കില്‍ PAN നമ്പ ചേർത്തു കണ്ടുപിടിക്കാം. CLICK HERE.) കൃത്യമായ വിവരങ്ങള്‍ ചേത്താല്‍ Registration Form ലഭിക്കും. User ID യായി PAN നമ്പ വന്നിരിക്കുന്നത് കാണാം. താഴെയുള്ള നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ള കള്ളികള്‍ നിബന്ധമായും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടവയാണ്.
    • Password - ഇതില്‍ ഇംഗ്ലീഷ് ചെറിയ അക്ഷരവും വലിയ അക്ഷരവും അക്കവും special character ഉം ഉണ്ടാവണം. 8 മുതല്‍ 14 വരെ സ്ഥാനങ്ങള്‍ ഉണ്ടാവണം.
    • Confirm Password - password വീണ്ടും അടിക്കുക.
    • അതിനു താഴെയുള്ള primary, secondary ചോദ്യോത്തരങ്ങള്‍ ചേക്കുക.
    • Mobile number, E Mail ID എന്നിവ ചേക്കുക.
    • Current Addressല്‍ നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ള എല്ലാ കളങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കുക.
    • Capcha Code ആയി നല്‍കിയ അക്കങ്ങള്‍ താഴെ ചേത്ത് "Submit" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    ഇത്രയും ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ഒരു mail വന്നിരിക്കും. Primary Email ആയി നല്‍കിയ mail തുറക്കുക. അതില്‍ DONOTREPLY@incometaxindiaefiling.gov.in ല്‍ നിന്നുള്ള mail തുറന്ന് അതില്‍ കാണുന്ന ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും.  
     മൊബൈലില്‍ വന്ന മെസ്സേജ് തുറന്ന് അതില്‍ വന്നിരിക്കുന്ന PIN Number ഈ പേജില്‍ അടിച്ചു കൊടുത്ത് 'Submit' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. The User ID is successfully activated എന്ന് കാണിക്കുന്ന പേജ് തുറക്കും. ഇതോടെ രജിസ്ട്രെഷന്‍ പൂത്തിയായി. അതിനു താഴെയുള്ള click here to login ല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നേരിട്ട് login ചെയ്യാം.
  1. E Filing (Online)     
  2. രജിസ്റ്റ
    ചെയ്തു കഴിഞ്ഞവ "http://incometaxindiaefiling.gov.in/" എന്ന E Filing സൈറ്റ് തുറക്കുക. അപ്പോള്‍ Income Declaration Scheme നെ കുറിച്ചുള്ള ഒരു പരസ്യം കാണാം. അതിന്‍റെ താഴെയുള്ള "Continue to Home page" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ ഹോം പേജില്‍ എത്തുന്നു. വലതു ഭാഗത്ത് കാണുന്ന "Registered User?" ന് ചുവടെ കാണുന്ന "Login here" ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വരുന്ന പേജില്‍ User ID, Password, Date of birth എന്നിവ ചേക്കുക. തുടന്ന് 6 അക്കങ്ങളുള്ള capcha code താഴെയുള്ള കോളത്തില്‍ ചേത്ത് "Login" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതില്‍ കാണുന്ന 'e File' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന dropdown listല്‍ 'Prepare and submit online ITR' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    • ITR form Name ന് ITR 1 സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
    • Assessment Year 2016-17 സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
    • Prefill address with എന്നതിന് From PAN database സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് 'Submit' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന പേജില്‍ Instructions, Personal information, Income Details, Tax Details, Tax paid and Verification, 80G, AL എന്നിങ്ങനെ 7 ടാബുകള്‍ കാണാം.
    ഇവയില്‍ Personal Information മുതല്‍ Tax paid and Verification വരെയുള്ള ടാബുകളില്‍ നമുക്ക് വിവരങ്ങള്‍ ചേ
    ക്കാനുണ്ട്. ഇപ്പോള്‍ തുറന്നിരിക്കുന്ന instructions ല്‍ നമുക്ക് കുറെ നിദേശങ്ങള്‍ കാണാം. ഇവ വായിച്ചു നോക്കുക. വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കുന്ന അവസരത്തില്‍ "back" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ backspace ബട്ടണ്‍ അമത്തുകയോ ചെയ്‌താല്‍ നാം logout ചെയ്യപ്പെടും. Grey കളറിലുള്ള സെല്ലുകളില്‍ ഒന്നും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല. വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കുന്നതിന്റെ ഇടയില്‍ "Save Draft" ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു അത് വരെ ചേത്ത വിവരങ്ങള്‍ save ചെയ്യാം. ഇടയ്ക്കിടെ "Save Draft" ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.എന്നാല്‍ കീബോഡില്‍ enter ബട്ടണ്‍ അമത്തിയാല്‍ റിട്ടേണ്‍ submit ആവും എന്നതിനാല്‍ enter അമത്താതിരിക്കുക.
    • Personal Information
    Data enter ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യം Personal Information ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.  
    അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന ടാബില്‍ മിക്കവാറും സെല്ലുകളില്‍ Data ഉണ്ടായിരിക്കും. നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലില്‍ വിവരങ്ങള്‍ ഇല്ലെങ്കില്‍ അവ നിബന്ധമായും ചേക്കണം. ഏതെങ്കിലും data മാറ്റാനുണ്ടെങ്കില്‍ അവ മാറ്റുകയും ആവാം. E mail , mobile number എന്നിവ കൃത്യമായി നല്‍കുക. Income Tax Ward/Circle എന്ന സെല്ലില്‍ വീട് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഇന്‍കംടാക്സ് വാഡിന്‍റെ നമ്പ ആണ് ചേക്കേണ്ടത്. Ward/Circle അറിയാന്‍ ഈ ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക CLICK HERE
    • E Mail Address, Mobile Number എന്നിവ അതിനായുള്ള കള്ളികളില്‍ ചേക്കുക.
    • Employer Category യില്‍ Government എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യാം.
    • Filing Status ല്‍ ടാക്സ് അടച്ചത് തിരിച്ചു കിട്ടാനോ ഇനിയും അടയ്ക്കാനോ ഇല്ലെങ്കില്‍ Nil Tax Balance എന്നത് സെലക്ട്‌ ചെയ്യാം. അടച്ച Tax തിരിച്ചു കിട്ടനുണ്ടെങ്കില്‍ Tax Refundable സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക.
    • Residential Status എന്നിടത്ത് Resident ആണ് വേണ്ടത്.
    • Return filed under section.. എന്നതിന് ചുവടെ, ജൂലൈ 31 നു മുമ്പ് ആണ് ഫയല്‍ ചെയ്യുന്നതെങ്കില്‍ "On or before due date" എന്ന് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • Whether original or Revised Return എന്നതിന് Original ആവും ഉള്ളത്.
    • Whether person governed by Portugease Civil Code എന്നിടത്ത് No ചേക്കുക.
    • Whether you have aadhar number എന്നതിന് 'Yes' ചേത്ത് അടുത്ത കോളത്തില്‍ ആധാ നമ്പ നല്‍കുക.
    • ഇത്രയും  കഴിഞ്ഞാല്‍ Save Draft ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്‌ അത് വരെ ചേർത്ത data save ചെയ്യാം.
    • Income Details
    Income Details ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ പുതിയ ഫോം ലഭിക്കും. Income from Salary/Pension എന്നതിന് നേരെ Form16 അല്ലെങ്കില്‍ Statementല്‍ Professional Tax കുറച്ച ശേഷം ഉള്ള സംഖ്യ ചേക്കുക. Income from one house property എന്നതിന് നേരെ Housing loan interest മൈനസ് ചിഹ്നം ചേ
    ത്ത് നല്‍കുക. Type of House Property യില്‍ Self Occupied സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. Deductions under Chapter VI A എന്നതിന് ചുവടെ 80C മുതലുള്ള ഓരോ Deductionഉം എത്രയെന്നു ചേക്കുക. Relief u/s 89A എന്നയിടത്ത് 10E ഫോം ഉപയോഗിച്ച് കിഴിവ് നേടിയെങ്കില്‍ അത് ചേക്കുക. (10 E ഫോം ഉപയോഗിച്ച് നേടിയ കിഴിവ് E filing സൈറ്റില്‍ തയ്യാറാക്കി submit ചെയ്തതിനു ശേഷം മാത്രമേ E Filing submit ചെയ്യാവൂ.) അതോടെ ആ പേജിന്‍റെ താഴെ അടയ്ക്കെണ്ടതായ ടാക്സ് എത്രയെന്നു കണക്കാക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാവും. (Interest u/s 234 A,B,C എന്നീ കോളങ്ങളില്‍ ഏതെങ്കിലും സംഖ്യ കാണുന്നുണ്ടെങ്കില്‍ അത് Tax Details എന്ന ഷീറ്റില്‍ വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കുന്നതോടെ മാറും.) ഇനി അടുത്ത ടാബ് ആയ Tax Details ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
    • Tax Details
    ഈ പേജില്‍ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ടാക്സിന്‍റെ കണക്ക് ആണ് നമുക്ക് നല്‍കുവാനുള്ളത്‌. ഇതില്‍ Sch TDS1 എന്ന പട്ടികയില്‍ ആണ് വിവരങ്ങള്‍ ചേ
    ക്കേണ്ടത്.
    • Tax Deduction account Number എന്ന കോളത്തില്‍ ശമ്പളം ലഭിച്ച സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ TAN നമ്പ കാണാം. ഇല്ലെങ്കില്‍ അത് ചേക്കുക.
    • Name of Employer സ്ഥാപനത്തിന്‍റെ പേര് ചേക്കുക.
    • Income under Salary എന്നിടത്ത് Income Details എന്ന പേജില്‍ ഒന്നാമതായി കാണിച്ച (Income from Salary) സംഖ്യ ചേക്കുക.  ഇവിടെ ഏതെങ്കിലും തെറ്റായ സംഖ്യ കാണുന്നുണ്ടെങ്കില്‍ അത് എഡിറ്റ്‌ ചെയ്ത് ശരിയായത് ചേക്കണം.
    • Tax Deducted എന്നിടത്ത് ആ സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്ന് ശമ്പളത്തില്‍ നിന്ന് കുറച്ച ടാക്സ് ചേക്കുക.
    രണ്ടാമതൊരു സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും ടാക്സ് കുറച്ചുവെങ്കില്‍ തൊട്ടു താഴെയുള്ള "ADD" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഒരു വരി കൂടി ചേ
    ത്ത് അവിടെ ആ സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കണം. ഇനി Save Draft ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അതുവരെയുള്ള വിവരങ്ങള്‍ save ചെയ്യാം. ശേഷം Tax paid and Verification എന്ന ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്തു തുറക്കാം.
    • Tax paid and Verification
    • D15-Total TDS Claimed എന്ന കോളത്തില്‍ ആകെ ശമ്പളത്തില്‍ നിന്നും കുറച്ച ടാക്സ് വന്നിരിക്കും.
    • D19- Excempt income only for reporting purspose - കാഷികവരുമാനം പോലുള്ള ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട വരുമാനങ്ങള്‍ ഇവിടെ കാണിക്കാം. കാഷികവരുമാനം 5000 രൂപയില്‍ കൂടുതലുണ്ടെങ്കില്‍ ITR 2 അല്ലെങ്കില്‍ 2A ഉപയോഗിക്കണം.
    • D20 - Details of all bank Accounts - ഇത് നിബന്ധമായും ചേക്കണം. അടച്ച ടാക്സ് തിരിച്ചുകിട്ടാനുണ്ടെങ്കിലും ഇല്ലെങ്കിലും. താഴെയുള്ള 'Total number of Savings and Current Accounts എന്നതിന് നേരെ നിങ്ങള്‍ക്ക് നിലവില്‍ ഉള്ള ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെ എണ്ണം ചേക്കുക. Dormant Account അഥവാ കഴിഞ്ഞ 24 മാസക്കാലം ( 2 വഷം ) ഇടപാടുകളൊന്നും നടത്താത്ത അക്കൗണ്ടുകള്‍ ഉള്‍പ്പെടുത്തേണ്ടതില്ല.
    • a- Bank Account in which refund, if any, shall be credited നു താഴെ നമ്മുടെ പ്രധാന അക്കൗണ്ടിന്‍റെ വിവരങ്ങള്‍ ചേക്കാം. IFSC Code, ബാങ്കിന്‍റെ പേര്, അക്കൗണ്ട്‌ നമ്പ, ടൈപ്പ്‌ ഓഫ്‌ അക്കൗണ്ട്‌ എന്നിവ ചേക്കുക. ബാങ്കിന്‍റെ IFSC കോഡ് അറിയില്ലെങ്കില്‍ ഈ ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. CLICK HERE
    • b- Other Bank Account Details എന്നതിന് താഴെ മുകളില്‍ കാണിച്ചത് കൂടാതെയുള്ള അക്കൗണ്ടുകള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ അവയുടെ വിവരങ്ങളും ചേക്കുക. Dormant Account കളുടെ വിവരം ചേക്കേണ്ടതില്ല. 'Add' ബട്ടണ്‍ അമത്തി കൂടുതല്‍ വരികള്‍ ചേക്കവുന്നതാണ്.
    ഇനി Save Draft ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് save ചെയ്ത ശേഷം ഇതു വരെ ചേത്തിയ വിവരങ്ങള്‍ പരിശോധിച്ച് തെറ്റുകളില്ലെന്നും ഒന്നും വിട്ടുപോയിട്ടില്ലെന്നും ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം Verification നിലെ place ചേ
    ക്കുക. എല്ലാം ശരിയാണ് എന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തിയ ശേഷം "Submit" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ ഒരു ഡയലോഗ്‌ ബോക്സ്‌ തുറക്കും. അതില്‍ "OK" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ റിട്ടേണ്‍ E Verification നടത്താനുള്ള ഓപ് ഷനുകള്‍ കാണിക്കുന്ന പുതിയ പേജ് തുറക്കും.
  1. E Verification of Return      
  2. ഇന്‍കം ടാക്സ് റിട്ടേണ്‍ E Verification നടത്തുവാനുള്ള സൗകര്യം പുതുതായി ഏ
    പ്പെടുത്തിയതാണ്. E Verification നടത്തുന്നതിന് ആധാർ നമ്പർ E Filing സൈറ്റുമായി ലിങ്ക് ചെയ്യണമെന്നില്ല. Electronic Verification Code (EVC) ഉപയോഗിച്ചാണ് E Verification നടത്തുന്നത്. E Filing Portal ല്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന EVC എന്ന 10 അക്ക alpha numeric കോഡ് റിട്ടേണ്‍ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം വെരിഫിക്കേഷനായി ചേർത്ത് കൊടുക്കുകയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്. Income Tax Return തയാറാക്കി 'submit' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ നാല് ഓപ്ഷനുകള്‍ കാണാം.
    EVC അഥവാ Electronic Verification Code കിട്ടിയവക്ക് ഒന്നാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാം. റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കി submit ചെയ്തവർക്ക് EVC ലഭിച്ചിരിക്കില്ല. അവക്ക് രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാം. ഇത് എളുപ്പവും സൗകര്യ പ്രദവുമാണ്. ആധാർ ലിങ്ക് ചെയ്തവക്കും ഇനി ആധാർ ലിങ്ക് ചെയ്ത് E Verification നടത്താന്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നവക്കും മൂന്നാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാം. E Verification നടത്താതെ ITR-V ബാംഗ്ലൂരിലേക്ക് അയയ്ക്കാന്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നവക്ക് നാലാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കാം. Option 1- I already have and EVC and I would like to Submit EVC ഒന്നാമത്തെ ഓപ്ഷനില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ EVC അടിച്ചു കൊടുത്ത് E Verfication നടത്താം. Option 2-I do not have an EVC and I would like to generate an EVC ഈ ഓപ്ഷന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന ബോക്സില്‍ പുതിയ രണ്ട് ഒപ്ഷനുകള്‍ കാണാം. ഒന്ന് EVC through net banking രണ്ട് EVC to registered E mail ID and mobile number. ഇതില്‍ ഒന്നാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ net banking സൗകര്യം ഉള്ളവക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. അവ E Filing Login through net banking വഴി ലോഗിന്‍ ചെയ്യണം. ഇതില്‍ രണ്ടാമത്തെതാണ് എളുപ്പം. ഇത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ നിങ്ങളുടെ മൊബൈലിലേക്കും മെയിലിലേക്കും EVC അയയ്ക്കപ്പെടും.(അടച്ച ടാക്സ് തിരിച്ചു കിട്ടാനുള്ളവക്കും എല്ലാ കിഴിവുകളും കുറച്ച ശേഷമുള്ള വരുമാനം 5 ലക്ഷത്തില്‍ കൂടുതലുള്ളവക്കും മൊബൈല്‍ അല്ലെങ്കില്‍ മെയില്‍ വഴിയുള്ള EVC മതിയാകില്ല. അവക്ക് മൂന്നാമത്തെയോ നാലാമത്തെയോ ഓപ്ഷന്‍ ഉപയോഗിച്ചോ Net Banking വഴി ലോഗിന്‍ ചെയ്തോ E Verification നടത്താം.) മെയിലോ മൊബൈലോ തുറന്ന് EVC (Electronic Verification Code) എടുത്ത് E Filing സൈറ്റിലെ അടിച്ചു കൊടുത്ത് Submit ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയ പേജ് തുറക്കുന്നു.
    ഇതിലുള്ള 'Click here to download attachment' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ ഇന്‍കം ടാക്സ് റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തതിന്റെ Aknowledgement ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുന്നതിന് പാസ്സ്‌വേഡ്‌ ആവശ്യമാണ്‌. Small letter ആയി പാന്‍ നമ്പരും ജനനതിയ്യതിയും ആണ് password ആയി നല്‍കേണ്ടത്. (ഉദാ. 1960 ജനുവരി 1 ജനനത്തിയതിയും ABCDE1234R പാന്‍ നമ്പരും എങ്കില്‍ abcde1234r01011960 ആയിരിക്കും പാസ്സ്‌വേഡ്‌. Acknowledgement പ്രിന്റ്‌ എടുത്ത് സൂക്ഷിക്കാം. ഇത് എങ്ങോട്ടും അയച്ചു കൊടുക്കേണ്ടതില്ല. Option 3- I would like to generate Aadhaar OTP to e verify my Return ഈ ഓപ്ഷന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ "Link Aadhaar" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന പേജില്‍ ആധാ നമ്പ ചേത്ത് അതില്‍ കാണുന്ന കോഡ് അടിച്ചു കൊടുത്ത ശേഷം Link Aadhaar ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ആധാറുമായി ലിങ്ക് ചെയ്ത മൊബൈല്‍ നമ്പരിലേക്ക് ഒരു password (OTP )അയയ്ക്കപ്പെടും. ഇത് സൈറ്റില്‍ ചേത്ത് കൊടുക്കുക.ഇതോടെ Aknowledgement ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. Option 4 - I would like to e verify later / I would like to send ITR-V ഈ ഓപ്ഷന്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Acknowledgement (ITR-V) ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം. PDF ഫയല്‍ ആയുള്ള ITR V ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യാന്‍ password ആവശ്യമായി വരും. Small letter ആയി പാന്‍ നമ്പരും ജനനതിയ്യതിയും ആണ് password ആയി നല്‍കേണ്ടത്. (ഉദാ. 1960 ജനുവരി 1 ജനനത്തിയതിയും ABCDE1234R പാന്‍ നമ്പരും എങ്കില്‍ abcde1234r01011960 ആയിരിക്കും പാസ്സ്‌വേഡ്‌. ഇത് പരിശോധിച്ച് ഒപ്പിട്ട് 120 ദിവസത്തിനുള്ളില്‍ ലഭിക്കത്തക്ക വിധം താഴെയുള്ള അഡ്രസ്സിലേക്ക് ഓഡിനറി പോസ്റ്റ്‌ ആയോ സ്പീഡ് പോസ്റ്റ്‌ ആയോ അയയ്ക്കണം.) ഇത് എത്തിക്കഴിഞ്ഞ ശേഷമേ നമ്മുടെ റിട്ടേണ്‍ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ. വിലാസം - Income Tax Department- CPC, Post Bag No. 1, Electronic City Post Office, Bangalore- 560100, Karnataka. അയയ്ക്കുന്ന ITR V ല്‍ ഒപ്പിടാന്‍ മറക്കരുത്. ഒപ്പില്ലാത്തവ സ്വീകരിക്കപ്പെടില്ല. റിട്ടേണ്‍ E Filing നടത്തി Submit ചെയ്യുകയും E Verification നടത്താതിരിക്കുകയും ചെയ്തവ
    ക്ക് പിന്നീട് E Verification നടത്താം.
    ഇതിനായി 'E File' ടാബില്‍ ഉള്ള 'E Verify Return' ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. ഇതോടെ E Verification നുള്ള ഓപ്ഷനുകള്‍ കാണാം. അതില്‍ ഉചിതമായത് തെരഞ്ഞെടുത്തു മുന്നോട്ട് പോകാം. E Filing നടത്തിക്കഴിഞ്ഞ ഒരു റിട്ടേണിന്റെ Acknowledgement (ITR-V) ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ My Account ടാബില്‍ E Filed Returns/ Forms ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ നിങ്ങൾ ഫയല്‍ ചെയ്ത എല്ലാ റിട്ടേണുകളും കാണാം. അതില്‍ ഈ വര്‍ഷത്തെ റിട്ടേണിന്റെ വരിയിലുള്ള ചുവന്ന അക്കത്തിലുള്ള Ack Number ഇല്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ Acknowledgement/ITR V ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ ITR V ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും.
  3. E Filing using Java Software      
  4. ഇന്‍കം ടാക്സ് റിട്ടേണ്‍ E File ചെയ്യുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാക്കുന്നതിന് ആദായനികുതി വകുപ്പ് പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഒരുക്കിയിട്ടുണ്ട്. Excelലോ Javaയിലോ തയ്യാറാക്കിയ ITR I ഫോമുകള്‍ E Filing സൈറ്റില്‍ ലഭ്യമാണ്. Javaയിലുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയ കൂടുതല്‍ ആകഷകവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. രണ്ടിലും ചേ
    ക്കാനുള്ള കാര്യങ്ങള്‍ ഒന്നു തന്നെ. Javaയില്‍ തയ്യാറാക്കിയ ITR I ഉപയോഗിക്കാന്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കില്‍ ആദ്യം കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ Java ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പു വരുത്തുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുക. ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യുക. ITR 1 ന്‍റെ Java സോഫ്റ്റ്‌വെയ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാന്‍ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് zipped file ആയാണ് download ചെയ്യപ്പെടുക. ഈ ഫയലില്‍ റൈറ്റ് ക്ലിക് ചെയ്ത് extract ചെയ്യുക. നെറ്റ് സൗകര്യം ഇല്ലെങ്കില്‍ Java ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യുകയും ITR I സി ഡി യിലോ പെന്‍ ഡ്രൈവിലോ കോപ്പി ചെയ്ത് കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ചേക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇനി റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതെങ്ങനെ എന്ന് നോക്കാം. "ITR I 2015" എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയ ഉള്ള ഫോള്‍ഡ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. അതിലുള്ള "ITR-AY201516_PRZjr" എന്ന ഫയല്‍ ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. ഇതോടെ നാം ITR Utilityയിലെ 'Instructions' പേജിലെത്തുന്നു. ITR Utility യില്‍ ഈ tab കൂടാതെ Personal Information, Income Details, Tax Details, Tax paid and Verification, 80G എന്നീ ടാബുകള്‍ കൂടി കാണാം.
    ഇതില്‍ Personal Information മുതല്‍ Tax paid and Verification വരെയുള്ള ഓരോ പേജിലും വിവരങ്ങള്‍ ചേ
    ക്കണം. ചുവന്ന നക്ഷത്രചിഹ്നമുള്ള കളങ്ങള്‍ ഒഴിവാക്കരുത്‌. ഓരോ കോളത്തിലും ചേക്കേണ്ടത് എന്തെന്ന് Online E Filing നെ കുറിച്ചുള്ള ഭാഗത്ത്‌ വിവരിച്ചതിനാല്‍ ഇവിടെ ആവത്തിക്കുന്നില്ല. അത് പരിശോധിക്കുമല്ലോ. ഇടയ്ക്ക് വച്ച് നിത്തുന്നുവെങ്കില്‍ മുകളിലുള്ള "Save Draft" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ File Name നല്കി കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ നിങ്ങള്‍ ഉദ്ദേശിക്കുന്നിടത്ത് സേവ് ചെയ്യക. വീണ്ടും ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ITR Utility തുറന്ന് "Open" ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നേരത്തെ സേവ് ചെയ്ത ഫയല്‍ ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. Personal Information, Income Details, Tax Details, Tax paid and Verification എന്നീ പേജുകളില്‍ വിവരങ്ങള്‍ ചേത്തിക്കഴിഞ്ഞാല്‍ "Preview" ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇതുവരെ ചേർത്ത വിവരങ്ങള്‍ ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാം. എല്ലാം ശരിയെങ്കില്‍ "Save" ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ തുറക്കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ File Name നല്കുക. ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഇടത്ത് സേവ് ചെയ്യുക. E Filing site തുറന്ന് "XML-Upload Return" ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ വരുന്ന പേജില്‍ User ID (PAN Number), Password, Date of Birth, Captcha Code എന്നിവ നല്‍കി "Login" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
    അപ്പോള്‍ വരുന്ന പേജില്‍ ITR Form Name നു നേരെ ITR I സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. Assessment Year 2015-16 ചേക്കുക. ഇനി Attach the ITR xml file നു നേരെയുള്ള "Choose File" ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നാം നേരത്തെ ഉണ്ടാക്കി സേവ് ചെയ്ത XML File സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് 'Open' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനു ശേഷം 'Submit' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. E Verification മുകളില്‍ വിവരിച്ച പോലെ പൂത്തിയാക്കുക. ഇനിയെല്ലാം Online E Filingല്‍ വിവരിച്ച കാര്യങ്ങള്‍ തന്നെ.
  5. E Filing using Excel Software      
  6. ITR I ന്‍റെ EXCEL സോഫ്റ്റ്‌വെയ ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഇതില്‍ ചെയ്യുക. ഡൌണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത Zipped File റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് extract ചെയ്യുക. റിട്ടേണ്‍ തയ്യാറാക്കാന്‍ ആദ്യം ഫോള്‍ഡ തുറന്ന് അതിലെ 2015_ITRI_pr2.xls എന്ന excel file ഡബിള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. തുടന്ന് excelല്‍ Macro Enable ചെയ്യണം.
    അതിനായി Security Warning നു നേരെയുള്ള 'Options' ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ വരുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ 'Enable this content' നു നേരെയുള്ള ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് 'OK' അടിക്കുക. ഈ excel നടിയിലായി Income Details, TDS, Tax paid and Verification, 80G എന്നിങ്ങനെ നാല് ഷീറ്റുകള്‍ കാണാം. ഇതിലെ ആദ്യ മൂന്നു ഷീറ്റുകളും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടവയാണ്. Income Details ചേത്ത് കഴിഞ്ഞ ശേഷം മുകളിലുള്ള Validate ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്തു ചേത്ത വിവരങ്ങള്‍ ശരിയാണോ എന്ന് നോക്കുക. ശേഷം TDS ഷീറ്റ് എടുക്കുക. അതില്‍ 19 TDS 1 എന്ന ടേബിള്‍ പൂരിപ്പിക്കുക. അതിനു ശേഷം ആ ഷീറ്റില്‍ ഉള്ള Validate ബട്ടണ്‍ അമത്തി ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. തുടന്ന് Tax paid and Verification എടുത്ത് വിവരങ്ങള്‍ ചേ
    ത്ത് Validate ചെയ്യുക. ഇനി വീണ്ടും Income Details ഷീറ്റ് എടുത്ത് അതിലെ "Calculate Tax" എന്നാ ബട്ടണ്‍ അമത്തുക. അതോടെ ടാക്സ് കണക്കാക്കപ്പെടും. ഇനി 'Generate XML' അമത്തുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന മെസ്സേജ് പരിശോധിച്ച് 'OK' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ പുതിയൊരു പേജ് തുറക്കും. അതിലുള്ള 'Save XML' എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതോടെ XML ഫയല്‍ excel ഫയല്‍ ഉള്ള ഫോള്‍ഡറില്‍ തന്നെ സേവ് ആവുന്നു. ഇനി മുമ്പ് പറഞ്ഞ പോലെ അപ്‌ലോഡ്‌ ചെയ്യുക. E Verification നടത്തുക.
  7. Password മറന്നാല്‍    
  8. ലോഗിന്‍ ചെയ്യാനുള്ള പേജിലെ "Login" ബട്ടണടുത്തുള്ള 'Forgot Password' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോള്‍ വരുന്ന പേജില്‍ User ID യായി പാന്‍ നമ്പ
    കോഡ്‌ അടിച്ച ശേഷം 'Continue' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്ത പേജില്‍ 'Please select option' എന്നതിന് 'Using OTP (PINs)' എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. Continue ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. രജിസ്റ്റ ചെയ്ത E Mail IDയും Mobile Number ഉം അറിയാവുന്നതും നിലവിലുള്ളതും ആണെങ്കില്‍ ഒന്നാമത്തെ ഓപ്ഷന്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. അറിയില്ലെങ്കില്‍ 'New E Mail ID and Mobile Number' സെലക്ട്‌ ചെയ്യുക. എന്നിട്ട് പുതിയ New E Mail ID യും Mobile Numberഉം നല്‍കുക. പിന്നീട് '26 AS TAN' എന്ന ഓപ്ഷന്‍ സെലക്ട്‌ ചെയ്ത് താഴെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ TAN Number നല്‍കുക. 'Validate' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ തുറക്കുന്ന പുതിയ പേജില്‍ E Mail ലേക്ക് വന്ന PIN നമ്പറും മൊബൈലിലേക്ക് വന്ന PIN നമ്പറും ചേത്ത് കൊടുത്ത് 'Validate' ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതോടെ പുതിയ പേജു തുറക്കുന്നു. അതില്‍ പുതിയൊരു Password ഉണ്ടാക്കി രണ്ടു കള്ളികളിലും അടിയ്ക്കുക. 12 മണിക്കൂറിന് ശേഷം പുതിയ Password നിലവില്‍ വരും.
  9. Revised Return      
  10. റിട്ടേണ്‍ ഫയല്‍ ചെയ്തതില്‍ എന്തെങ്കിലും തെറ്റ് പിന്നീട് കണ്ടെത്തിയാല്‍ വീണ്ടും ഒരിക്കല്‍ കൂടി അതേ രീതിയില്‍ റിട്ടേണ്‍ (Revised Return) സമപ്പിച്ചാല്‍ മതി. ഇത് ഇന്‍കം ടാക്സ് ഡിപ്പാട്ട്മെന്‍റ് അസ്സസ്മെന്‍റ് പൂത്തിയാക്കുന്നത് വരെ പരമാവധി 2017 ജൂലൈ 31 വരെ ആവാം. സമയപരിധിക്കുള്ളില്‍ എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും Revised Return സമപ്പിക്കാം. Revised Return തയ്യാറാക്കുമ്പോള്‍ Personal Information പേജില്‍ A 22-Return file under section എന്നിടത്ത് '17-Revised 139 (5) എന്ന് സെലക്ട്‌ ചെയ്യണം. Whether Original or Revised എന്നതിന് Revised ചേക്കണം. A 25- If under section 139(5)-Revised Return എന്നതിന് ചുവടെ ഒറിജിനല്‍ റിട്ടേണിന്റെ Acknowledgement Number ഉം Date of Filing Original Return ഉം ചേ
    ക്കണം. Original Return ന്റെയും Revised Return ന്റെയും Acknowledgement (ITR V) ഒരുമിച്ചാണ് അയയ്ക്കുന്നതെങ്കില്‍ അവ ഒരു പേപ്പറിന്റെ ഇരുവശത്തും പ്രിന്റ്‌ ചെയ്യാതെ പ്രത്യേകം പേപ്പറില്‍ വേണമെന്ന് E Filing സൈറ്റില്‍ കാണുന്നുണ്ട് .
    E Filing of Income Tax Return Post by Sri .Alrahiman 
    OLD  POSTS
     

Mandatory Digital Signature certificates to all Drawing and Disbursing Officers

How to Apply Mandatory Digital Signature certificates to all Drawing and Disbursing Officers
Please follow the below procedure for processing government organisation application.
All authorities under  government of Kerala can follow up below steps .
1)    1. You have to fill up the attached application form.
(http://www.e-mudhra.com/Repository/Forms/Signature-Encryption-Government-Printable.pdf)
 The signature of the applicant, on the application form should be in blue ink only.
 Mobile Number and Email Id of the applicant is mandatory in application form, and should be unique for each applicant.
 Signature of the applicant in the application form and signature in Proof of Identity should be same.
Authorized signatory should be sign & seal in the part of Authorization in the application  
 form. Authorized signatory means higher officer of applicant.
 2)    2. Attach attested copy of Proof of Identity (Any One of Below) (Should be attested by Authorized Signatory with Name & contact  Number.)
      a.          Valid Passport.
b.         PAN Card of applicant. (Mandatory if PAN Provided in Application)
c.          Valid Driving License.
d.         Post Office ID card.
e.          Photo ID card issued by the Ministry of Home Affairs of Centre/State Governments.
f.          Bank Account Passbook containing the photograph and signed by an individual with attestation by the concerned Bank official.
3)      3. Attach copy of Applicant organizational  ID card & Authorized Signatory organizational  ID card  .(Should be attested by the Authorized signatory with organisation seal). If Organisational ID Card is not available, take two copies of the attached"Organisation ID Proof Letter" in letter head and fill the details of Applicant & Authorised Signatory  (Should be attested by Authorized Signatory with Organisation seal).
Payment mode (D.D) in the name of “Analytix Corporate Solutions Pvt Ltd”, payable at Ernakulam.(Kochi)
Rate Rs.575/- for signature (with USB token two year Validity)and Rs.675/-Signature and Encryption (with USB Token two year Validity)
Account details
Fund transfer to:
A/c. No : 67072063844
A/c. Name : ANALYTIX CORPORATE SOLUTIONS PVT LTD
Bank Name : STATE BANK OF TRAVANCORE
Branch : KALOOR,ERNAKULAM
IFSC Code: SBTR0000327
    -------------- OR --------------
Cheque/DD in favour of ​ ​
ANALYTIX CORPORATE SOLUTIONS PVT 
Address to send application
Analytix Corporate Solutions (P) Ltd
41/2218 | The Star Building| Veekshanam Road| Kochi -18
Ph    : 0091-484-4017178|4017168|2102241
Download
APPLICATION FORM - SIGNATURE / ENCRYPTION CERTIFICATE  Authorised  - Organisation-ID-Proof-Letter 
Empaneled agencies
procedure for processing application of government organisation 
IFMS -Online submission of bills - Mandatory Digital Signature certificates to all Drawing and Disbursing Officers - Approved - Orders issued  




SPARK - Online Leave Management System

സ്പാര്‍ക്കില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യാതെ തന്നെ ജീവനക്കാര്‍ക്ക് വീട്ടിലിരുന്നുകൊണ്ട് Leave Application തങ്ങളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്. ഇങ്ങനെ നല്‍കുന്ന Leave Appication സ്പാര്‍ക്ക് അക്കൗണ്ടില്‍ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നതുമാണ്.
ഇതിന് നമ്മുടെ കൈവശം മൊബൈല്‍ ഫോണ്‍ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഇവിടെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ചിത്രം ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ പേജിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി Online Leave Management System എന്ന ഓപ്ഷന്‍ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കുമല്ലോ. ഇതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്.

തുടര്‍ന്ന് ലഭിക്കുന്ന പേജിൽ രണ്ട് ബോക്സുകള്‍ കാണാം. അതായത് സ്പാര്‍ക്കില്‍ രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്ത് PEN കിട്ടിയിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാര്‍ക്ക് PEN, Mobile Number എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Go ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.ഇവിടെ ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് സ്പാര്‍ക്കിലെ Contact Details പേജില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന മൊബൈല്‍ നമ്പറാണ് നല്‍കേണ്ടത്. സ്പാര്‍ക്കിലെ Contact Details പേജില്‍ തെറ്റായ മൊബൈല്‍ നമ്പറാണ് ഉള്ളതെങ്കില്‍ അത് ശരിയായി നല്‍കിയതിനു ശേഷം മാത്രമേ Online Leave Management System ഉപയോഗപ്പെടുത്താന്‍ കഴയൂ. കാരണം  Leave Application Forward ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന OTP(One Time Password) പ്രസ്തുത മൊബൈല്‍ നമ്പറിലേക്കായിരിക്കും വരിക. അതുകൊ​ണ്ട് മൊബൈല്‍ ഫോണ്‍ കൈവശമുണ്ടായിരിക്കണം.
PEN, Mobile Number എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Go ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജ് ഇവിടെ കാണാം. നാല് ഓപ്ഷനുകള്‍ ഇതില്‍കാണാം. പുതിയ ലീവിന് അപേക്ഷ നല്‍കാനാണെങ്കില്‍ ആദ്യത്തേതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.


ആദ്യത്തെ ഓപ്ഷനില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജിൽ ജീവനക്കാരന്റെ പേരും മറ്റ് പ്രധാന സര്‍വ്വീസ് വിവരങ്ങളും ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി വന്നിരിക്കുന്നതു കാണാം. Address During the leave എന്നുള്ള കോളത്തില്‍ ലീവ് സമയത്തെ മേല്‍വിലാസം നല്‍കാനുണ്ടെങ്കില്‍ മാത്രം ഇവിടെ നല്‍കുക. ഇല്ലെങ്കില്‍ ഒന്നും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. House rent allowance, conveyance allowance or other compensatory allowance കള്‍ ഇവിടെ വന്നിരിക്കുന്നതു കാണാം. മങ്ങിയ കോളങ്ങളിലൊന്നും നമുക്ക് മാറ്റം വരുത്താന്‍ സാധിക്കുന്നതല്ല. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്  Nature of Leave . ഏതു തരത്തിലുള്ള ലീവിനാണ് നാം അപേക്ഷിക്കുന്നത് എന്നാണ് ഇവിടെ നല്‍കേണ്ടത്. ലീവ് അപേക്ഷിക്കുന്ന കാലഘട്ടവും ലീവിനുള്ള കാരണവും താഴെയുള്ള കോളങ്ങളില്‍ നല്‍കണം. Sunday, holiday if any proposed to be suffixed Prefix ഉള്ള തരം ലീവാണെങ്കില്‍ അവ വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തണം. 
I undertake to refund the difference between the leave salary drawn during commutted leave and that admissible during half pay leave which would not have been admissible in the event of my retirement from service at the end of or during the course of leave

I undertake to refund the leave salary drawn during 'leave not due' which would not have been admissible had rule 85, Part I, not been applied in the event of my voluntary retirement or resignation from service at any time until I earn half pay leave not less than the amount of leave not due availed of by me എന്നീ ബോക്സുകള്‍ ടിക്ക് മാര്‍ക്ക് നല്‍കുക.

പേജിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി Reporting Officer details,  Leave approving authority എന്നിവ നിര്‍ബന്ധമായും സെലക്ട് ചെയ്തിരിക്കണം. Designation, Name എന്നിവയാണ് ഇവിടെ സെലക്ട് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇവ രണ്ടും സെലക്ട് ചെയ്തില്ലെങ്കില്‍ അപേക്ഷ ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നതല്ല,  ഏറ്റവും താഴെയായി Verify ബട്ടണ്‍ കാണാം. ഈ ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ OTP നിങ്ങളുടെ ഫോണിലേക്ക് വരുന്നതാണ്. അത് ടൈപ്പ് ചെയ്തതിനുശേഷം Submit Leave ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക്ചെയ്ത് ലീവ് ഫോര്‍വേഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. Leave Sanctionign Authority നിങ്ങളുടെ ലീവ് അപ്രൂവ് ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ ക്രെഡിറ്റില്‍ ലീവ് കയറുകയുള്ളൂ എന്ന കാര്യം  പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഓണ്‍ലൈനായി അപേക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള ലീവ്-DDO/Leave Sanctioning Authority എങ്ങനെയാണ് അപ്രൂവ് ചെയ്യേണ്ടത്.
Login ->Main Menu -> Service Details -> Leave -> Leave Approval എന്ന ക്രമത്തില്‍ ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക. 
Leave Approval പേജിന്റെ ഇടതു വശത്തായി അപ്രൂവ് ചെയ്യാനുള്ള ലീവ് കാണാം. Select ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല്‍ ഓണ്‍ലൈനായി അപേക്ഷിച്ചിട്ടുള്ള ലീവിന്റെ വിശദ വിവരങ്ങള്‍ കാണാവുന്നതാണ്. ഈ പേജില്‍ Remarks കോളം പൂരിപ്പിച്ച ശേഷം Approve ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലീവ് Approve ;ചെയ്യാവുന്നതാണ്. Approve ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ ഉടന്‍ തന്നെ ലീവ് Application തന്നയാളുടെ മൊബൈലില്‍ Your Leave Application has been Approved എന്ന മെസ്സേജ് വരുന്നതാണ്. അതോടൊപ്പം Leave History അപ്‌ഡേറ്റ് ആകുന്നതാണ് .
Online Leave Application in spark - Help File 

OLD POSTS 

DOWNLOAD TR 59 C BILL IN 'SPARK'

Main Menu - Accounts -Claim Entry എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്  ഓപ്പൺ ചെയ്യുക ഇതിൽ Nature of Claim Select ചെയ്യുക.ഇവിടെ 'PF Temp Withdrawal' select ചെയ്യുന്നു.  പിഎഫിന്   PF Type നൽകണം (പി എഫിന്  മാത്രം ബാധകം)ശരിയായ  PF Type നൽകുക Name of Treasury ,Department ,Office, DDO Code എന്നിവ Update ചെയ്യും തുടർന്ന് Period  നൽകുക  ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന മാസം നൽകുക . ഉദാ : 01/05/2016 Expenditure Head of Account - Select ആയി  വന്നിരിക്കും.ഇനി Salary Head of Account ,Mode of Payment ( Bank ) ഇവ നൽകി Description of Transaction  എന്ന മെനുവിൽ PEN select ചെയ്യുക .Name ,Designation ,PF A/C Number ,(ഓരോ  ക്ലൈമിനും മാറ്റമുണ്ട്) Basic Pay ,Purpose(Entry in Application Form) Authorization no of AG Authorization date of AG ( PF Temp Withdrawal നു ഇതു രണ്ടും  ബാധകമല്ല)   Sanction order No.   Sanction order Date  , Amount എന്നിവ  കൊടുത്തു Insert ചെയ്തു  സബ്മിറ്റ്  ചെയ്യുക.(Aided സ്കൂളിനു Get Data From GAIN PFഎന്ന  ഓപ്ഷൻ  ഉപയോഗിക്കണം) Your claim number 89647 has been updated successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക

തുടർന്ന്  Main Menu - Accounts - Claim Approval എന്ന  മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്യുക തുറന്നു  വന്ന പേജിൽ ഇടതു  വശത്തുള്ള Select  ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Approval/Rejection Comment എന്ന  ബോക്സിൽ Treasuryയുടെ പേര്  നൽകി Approve ചെയ്യുക.(Reject ചെയ്യാനും  സാധിക്കും) 
Claim number 89647 has been approved successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക.
ഇനി Main Menu - Accounts -Bills - Make Bill From Approved Claims എന്ന രീതിയിൽ പേജ്  തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code , Nature Of Claim ഇവ Select  ചെയ്യുക തുടർന്ന്  Select
ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കൊടുത്ത വിവരങ്ങൾ അതാത് ബോക്സിൽ വന്നിരിക്കും  ഇനി Make Bill ബട്ടൻ ഉപയോഗിക്കുക .

അപ്പോൾ  Contingent bill for Claim has been successfully prepared with Bill Number : 2944742 എന്ന  Message Window  വരും.OK  കൊടുത്തു  പ്രിന്റ്‌  നൽകുക.


ബില്ലിൽ  തെറ്റ് വന്നാൽ ക്യാൻസൽ  ചെയ്യാം  STEPS -Main Menu -Accounts -Bills-Cancel Bill ഇവിടെ ബിൽ കാണാം ചെക്ക്‌  ബോക്സിൽ  ടിക്ക്  നൽകി  ക്യാൻസൽ ബിൽ നൽകുക.
ബിൽ OK  എങ്കിൽ e-submission  നല്കാം .STEPS : Main Menu-Accounts -Bills -E-Submit Bill.

  ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌  ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement എന്നിവ വീണ്ടും ലഭിക്കാൻ
ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌ ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement ,View Current Status in Treasury  എന്നിവ  അറിയാൻ  Main Menu - Accounts - Bills - View Prepared Contingent Claims  എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്   തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code ,Bill Prepared the month,Nature of Claim  എന്നിവ Select ചെയ്താൽ ഇടതു വശത്ത് സെലക്ട്‌ ബട്ടൻ കാണാം.അതിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്താൽ Print Bill ,Generate Bank Statement ,View Current Status in Treasury എന്നീ ബട്ടണുകൾ കാണാം. സ്ക്രീൻ ഷോട്ട് നോക്കുക
 
                                                              Nature of Claims
                                                
DOWNLOADS
How to make TR 59C Bill in  SPARK -PDF Format
prepared by sunil george
OLD POSTS




































































































 


 
 
antroid store
Computer Price List
 Telephone & School Code Directory
Mozilla Fiefox Download
Gurumudra Emblem
google chrome

Email Subscription

Enter your email address:

GPF PIN Finder