Attention Please _
ഹയര്‍ സെക്കന്‍ഡറി നാഷണല്‍ സര്‍വീസ് സ്‌കീം അവാര്‍ഡുകള്‍ പ്രഖ്യാപിച്ചു കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലേറ്റസ്റ്റ് ന്യൂസിൽ| ‍ IDMI Grant 2016 -17 Notification and Application form in Latest News| OEC Prematric Scholarship 2016-2017 Applications are Invited Details in Latest News,Last Date for Registration in Prematric OEC is 17-7-2016| ജൂൺ-26 അന്താരാഷ്ട്ര ലഹരിവിരുദ്ധ ദിനം- പ്രതിജ്ഞ/സർക്കുലർ ലേറ്റസ്റ്റ് ന്യൂസിൽ| GPF Annual Statement For 2015-2016 is available in the AG Kerala Website|
ghsmuttomblog.. Search for GOs in related websites here..

OEC Prematric Scholarship 2016-2017

2016-17 അധ്യയന വര്‍ഷത്തെ OEC Prematric Scholarship-ന് അപേക്ഷ ക്ഷണിച്ചു.  ഓണ്‍ലൈനായി വേണം അപേക്ഷകള്‍ സമര്‍പ്പിക്കാന്‍.  ഓണ്‍ലൈന്‍ അപേക്ഷകള്‍ സ്വീകരിക്കുന്ന അവസാനദിവസം 15.07.2016 .
പ്രധാനനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍
OEC വിഭാഗത്തില്‍ ഉള്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്കും OEC ആനുകൂല്യത്തിനര്‍ഹരായ മറ്റ് വിഭാഗങ്ങളില്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്കും അപേക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. എന്നാല്‍ ഈ വിഭാഗത്തില്‍പ്പെട്ടവര്‍ക്ക് വാര്‍ഷിക വരുമാനം ആറ് ലക്ഷം കവിയരുത് ഒരേ ക്ലാസില്‍ ആവര്‍ത്തിച്ച് പഠിക്കുന്നവര്‍ക്ക് പകുതി തുകക്ക് മാത്രമേ അര്‍ഹതയുള്ളൂ. വിദ്യാര്‍ഥികളില്‍ നിന്നും അപേക്ഷകല്‍ സ്വീകരിക്കണമെന്ന് നിര്‍ബന്ധമില്ല. എന്നാല്‍ വിദ്യാലയങ്ങള്‍ക്ക് ആവശ്യമെങ്കില്‍ സ്വീകരിക്കാവുന്നതാണ്. അപേക്ഷയുടെ മാതൃക ജാതി സംബന്ധിച്ച് സംശയങ്ങളുണ്ടെങ്കില്‍ റവന്യൂ അധികാരിയില്‍ നിന്നും ജാതി സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ആവശ്യപ്പെടാം
ലംപ്‌സം ഗ്രാന്റ് തുക വിദ്യാലയങ്ങളുടെ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടിലേക്കാണ് നിക്ഷേപിക്കുന്നത് എന്നതിനാല്‍ അക്കൗണ്ട് ലൈവ് ആണ് എന്നുറപ്പാക്കണം .
അണ്‍ എയ്ഡഡ് വിദ്യാലയങ്ങള്‍ നിശ്ചിത തീയതിക്കകം ഡേറ്റാ എന്‍ട്രി പൂര്‍ത്തീകരിച്ച് AEO/DEOക്ക് ഫോര്‍വേര്‍ഡ് ചെയ്യണം.
സ്കോളര്‍ഷിപ്പ് പോര്‍ട്ടലില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്ന വിദ്യാര്‍ഥികള്‍ക്കുള്ള തുക സ്ഥാപനങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടില്‍ ലഭിച്ച് ഏഴ് ദിവസത്തിനകം വിതരണം ചെയ്ത് അക്വിറ്റന്‍സ് സൂക്ഷിക്കണം .
Downloads
 


 
 

Pay Revision Arrear Calculator

പത്താം ശമ്പള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവ് പ്രകാരം  2014 ജൂലൈ മുതല്‍ 2016 ജനുവരി വരെയുള്ള ശമ്പള കുടിശ്ശിക 01/04/2017, 01/10/2017, 01/04/2018, 01/10/2018 എന്നിങ്ങനെയുള്ള തിയ്യതികളില്‍ നാല് തുല്യ ഗഡുക്കളായി പണമായി നല്‍കുന്നതാണ്.  ഇതിന്‍റെ ഭാഗമായി കേരള ഫിനാന്‍സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റ് 19/05/2016 ന് പുറപ്പെടുവിച്ച  46/2016 നമ്പര്‍ സര്‍ക്കുലര്‍ പ്രകാരം  ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനും ശമ്പള പരിഷ്കരണത്തിന്‍റെ ഭാഗമായി നല്‍കേണ്ടി വരുന്ന കുടിശ്ശികയുടെ പ്രൊഫോര്‍മ തയ്യാറാക്കി ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ക്ക് നല്‍കുകയും അതിന്‍റെ ഒരു കണ്‍സോളിഡേറ്റഡ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് 2016 ജൂലൈ 31നകം അതത് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റുകള്‍ക്ക് നല്‍കുകയും വേണം. ഈ പ്രൊഫോര്‍മയും അനുബന്ധ സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റുകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള  എക്സല്‍  സോഫ്റ്റ്‍വെയറുകൾ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.
DOWNLOADS





GPF Annual Statements

സംസ്ഥാന സര്‍ക്കാര്‍ ജീവനക്കാരുടെയും അഖിലേന്ത്യാ സര്‍വീസ് ഓഫീസര്‍മാരുടെയും 2015-16 വര്‍ഷത്തെ ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് വാര്‍ഷിക കണക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് www.agker.cag.gov.in എന്ന ഔദ്യോഗിക വെബസൈറ്റില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. വരിക്കാര്‍ക്ക് പിന്‍ നമ്പര്‍ ഉപയോഗിച്ച് ഈ സൈറ്റില്‍ നിന്നും ജനറല്‍ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് വാര്‍ഷിക കണക്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റ് എടുക്കാം. ഇത് സംബന്ധിച്ചുള്ള സംശയ നിവാരണത്തിന് അക്കൗണ്ടന്റ് ജനറല്‍ ഓഫീസിലെ 0471 2330311, എക്സ്റ്റന്‍ഷന്‍ 600 നമ്പരുകളില്‍ ബന്ധപ്പെടാം.
പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയ്ക്ക് : ലക്ഷക്കണക്കിന് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ വിവരങ്ങളാണ് പി.എഫ് വെബ്സൈറ്റിന്‍റെ സെര്‍വറില്‍ ഉള്‍ക്കൊണ്ടിട്ടുള്ളത്. അത് കൊണ്ട് തന്നെ പി.എഫ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് ലഭിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി വെബ്സൈറ്റില്‍ പ്രവേശിക്കുമ്പോള്‍ അസാധാരണമായ കാലതാമസം നേരിടുന്നതായി കാണാം. ലോഗിന്‍ വിന്‍ഡോയില്‍ GPF നമ്പര്‍, PIN നമ്പര്‍, പിന്നെ ഇമേജില്‍ തെളിയുന്ന ക്യാരക്ടറുകള്‍ എന്നിവ എന്‍റര്‍ ചെയ്ത് Submit ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുമ്പോള്‍ ഉടനെ തന്നെ ഒരു ചലനവും വന്നു കൊള്ളണമെന്നില്ല. ആ സമയം പേജ് ക്ലോസ് ചെയ്ത് ശ്രമം ഉപേക്ഷിക്കുകയോ വീണ്ടും വീണ്ടും  Submit ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുകയോ ചെയ്യരുത്.  Submit ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തിക്കഴിഞ്ഞ് പ്രതിപ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ ഒന്നുമില്ലെങ്കില്‍ പോലും ഒന്നോ രണ്ടോ മിനിറ്റ് കാത്ത് നില്‍ക്കുക. അപ്പോള്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്നതായി കാണാം.  ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞാല്‍ കാണുന്ന വിന്‍ഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് മുകളില്‍ നമ്മുടെ പേര് ദൃശ്യമാകും. അപ്പോള്‍ ഇടത് വശത്ത് കാണുന്ന GPF Annual Statements എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇതു വരെയുള്ള എല്ലാ വര്‍ഷങ്ങളിലെയും സ്റ്റേറ്റ്മെന്‍റ് ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്യാം. പെട്ടെന്ന് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്നതിന് Off Peak സമയങ്ങളില്‍ ( രാവിലെ 10 മണി മുതല്‍ വൈകിട്ട് 5 മണിവരെ ഒഴിച്ചുള്ള സമയങ്ങളില്‍) ശ്രമിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
  പിൻ നമ്പർ അറിയാൻ GPF No എന്നതിന് നേരെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട്‌  നമ്പർ നൽകി OK കൊടുക്കുക

GPF PIN FINDER

Enter Your GPF Account Number
GPF No


Your GPF PIN Number is


DOWNLOAD TR 59 C BILL IN 'SPARK'

Main Menu - Accounts -Claim Entry എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്  ഓപ്പൺ ചെയ്യുക ഇതിൽ Nature of Claim Select ചെയ്യുക.ഇവിടെ 'PF Temp Withdrawal' select ചെയ്യുന്നു.  പിഎഫിന്   PF Type നൽകണം (പി എഫിന്  മാത്രം ബാധകം)ശരിയായ  PF Type നൽകുക Name of Treasury ,Department ,Office, DDO Code എന്നിവ Update ചെയ്യും തുടർന്ന് Period  നൽകുക  ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന മാസം നൽകുക . ഉദാ : 01/05/2016 Expenditure Head of Account - Select ആയി  വന്നിരിക്കും.ഇനി Salary Head of Account ,Mode of Payment ( Bank ) ഇവ നൽകി Description of Transaction  എന്ന മെനുവിൽ PEN select ചെയ്യുക .Name ,Designation ,PF A/C Number ,(ഓരോ  ക്ലൈമിനും മാറ്റമുണ്ട്) Basic Pay ,Purpose(Entry in Application Form) Authorization no of AG Authorization date of AG ( PF Temp Withdrawal നു ഇതു രണ്ടും  ബാധകമല്ല)   Sanction order No.   Sanction order Date  , Amount എന്നിവ  കൊടുത്തു Insert ചെയ്തു  സബ്മിറ്റ്  ചെയ്യുക.(Aided സ്കൂളിനു Get Data From GAIN PFഎന്ന  ഓപ്ഷൻ  ഉപയോഗിക്കണം) Your claim number 89647 has been updated successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക

തുടർന്ന്  Main Menu - Accounts - Claim Approval എന്ന  മെനുവിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്യുക തുറന്നു  വന്ന പേജിൽ ഇടതു  വശത്തുള്ള Select  ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . Approval/Rejection Comment എന്ന  ബോക്സിൽ Treasuryയുടെ പേര്  നൽകി Approve ചെയ്യുക.(Reject ചെയ്യാനും  സാധിക്കും) 
Claim number 89647 has been approved successfully എന്ന മെസ്സേജ് ബോക്സിൽ OK നൽകുക.
ഇനി Main Menu - Accounts -Bills - Make Bill From Approved Claims എന്ന രീതിയിൽ പേജ്  തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code , Nature Of Claim ഇവ Select  ചെയ്യുക തുടർന്ന്  Select
ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കൊടുത്ത വിവരങ്ങൾ അതാത് ബോക്സിൽ വന്നിരിക്കും  ഇനി Make Bill ബട്ടൻ ഉപയോഗിക്കുക .

അപ്പോൾ  Contingent bill for Claim has been successfully prepared with Bill Number : 2944742 എന്ന  Message Window  വരും.OK  കൊടുത്തു  പ്രിന്റ്‌  നൽകുക.


ബില്ലിൽ  തെറ്റ് വന്നാൽ ക്യാൻസൽ  ചെയ്യാം  STEPS -Main Menu -Accounts -Bills-Cancel Bill ഇവിടെ ബിൽ കാണാം ചെക്ക്‌  ബോക്സിൽ  ടിക്ക്  നൽകി  ക്യാൻസൽ ബിൽ നൽകുക.
ബിൽ OK  എങ്കിൽ e-submission  നല്കാം .STEPS : Main Menu-Accounts -Bills -E-Submit Bill.

  ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌  ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement എന്നിവ വീണ്ടും ലഭിക്കാൻ
ഒരു തവണ പ്രിന്റ്‌ ചെയ്ത ബില്ലും ,Bank Statement ,View Current Status in Treasury  എന്നിവ  അറിയാൻ  Main Menu - Accounts - Bills - View Prepared Contingent Claims  എന്ന ക്രമത്തിൽ  പേജ്   തുറക്കുക  ഇവിടെ DDo Code ,Bill Prepared the month,Nature of Claim  എന്നിവ Select ചെയ്താൽ ഇടതു വശത്ത് സെലക്ട്‌ ബട്ടൻ കാണാം.അതിൽ  ക്ലിക്ക്  ചെയ്താൽ Print Bill ,Generate Bank Statement ,View Current Status in Treasury എന്നീ ബട്ടണുകൾ കാണാം. സ്ക്രീൻ ഷോട്ട് നോക്കുക
 
                                                              Nature of Claims
                                                
DOWNLOADS
How to make TR 59C Bill in  SPARK -PDF Format

OLD POSTS




































































































 


 

Digital Signature certificate(DSC)

1)    You have to fill up the attached application form.(http://www.e-mudhra.com/Repository/Forms/Signature-Encryption-Government-Printable.pdf) 

Ø   The signature of the applicant, on the application form should be in blue ink only.

Ø  Mobile Number and Email Id of the applicant is mandatory in application form, and should be unique for each applicant.

Ø  Signature of the applicant in the application form and signature in Proof of Identity should be same.

Ø  Authorized signatory should be sign & seal in the part of Authorization in the application form. Authorized signatory means higher officer of applicant.
 2)  Attach copy of Applicant organizational  ID card & Authorized Signatory organizational  ID card  .(Should be attested by the Authorized signatory with organisation seal). If Organisational ID Card is not available, take two copies of the attached "Organisation ID Proof Letter" and fill the details of both Applicant & Authorised Signatory  (Should be attested by Authorized Signatory with Organisation seal).
Account details
Fund transfer to:
A/c. No : 67072063844
A/c. Name : ANALYTIX CORPORATE SOLUTIONS PVT LTD
Bank Name : STATE BANK OF TRAVANCORE
Branch : KALOOR,ERNAKULAM
IFSC Code: SBTR0000327
    -------------- OR --------------
Cheque/DD in favour of ​ ​
ANALYTIX CORPORATE SOLUTIONS PVT 
Address to send application
Analytix Corporate Solutions (P) Ltd
41/2218 | The Star Building| Veekshanam Road| Kochi -18
Ph    : 0091-484-4017178|4017168|2102241
Download
APPLICATION FORM - SIGNATURE / ENCRYPTION CERTIFICATE  Authorised  - Organisation-ID-Proof-Letter 
IFMS -Online submission of bills - Mandatory Digital Signature certificates to all Drawing and Disbursing Officers - Approved - Orders issued  

OLD POSTS  


 

PREPARING CONTINGENCY BILLS IN ' BiMS '

As a part of the implementation of the Integrated Financial Management System (IFMS) and to simplify treasury bill preparation and processing, Government  introduced a centralized bill preparation system named BiMS( Bill Information and Management System Bill Informations and Management System (BiMS) . It is  an e-Bill portal for Claim Settlements by Drawing and Disbursing Officers (DDOs). The DDO's can prepare Contingent Bills TR 59E and e-Submit to Treasury .Drawing and Disbursing Officers(DDOs) can access the system through username and password. This application shall be used for preparation of bills relating to non employee claims on anology to preparation of employee related bills using SPARK application.Presentation on preparation of contingency bills in BiMS is given below.
Downloads
 
antroid store
Computer Price List
 Telephone & School Code Directory
Mozilla Fiefox Download
Gurumudra Emblem
google chrome

Email Subscription

Enter your email address:

GPF PIN Finder